Материальная ответственность совместителя: нужен ли отдельный договор

Если сотрудник работает у одного работодателя по основной должности и по внутреннему совместительству, это два отдельных трудовых отношения. Поэтому договор о полной материальной ответственности по основной работе автоматически не распространяется на обязанности совместителя.

Когда нужен отдельный договор

По статье 244 ТК РФ договор о полной материальной ответственности можно заключать с работником старше 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует деньги, товары и другое вверенное имущество. При этом его должность или выполняемая работа должны входить в перечни, утвержденные приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.

Роструд разъясняет: если внутренний совместитель выполняет такую работу, материальную ответственность по совместительству оформляют отдельно. Неважно, что с этим же сотрудником уже заключен договор по основной должности. Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, поэтому ответственность нужно связать именно с этой трудовой функцией.

Когда договор заключать нельзя

Не каждый совместитель может быть полностью материально ответственным. Если должности или работы нет в перечне Минтруда либо сотрудник фактически не обслуживает вверенные ценности, заключать такой договор нельзя.

С 1 сентября 2025 года применяются новые перечни и типовые формы по приказу № 251н. Поэтому перед оформлением проверьте вид ответственности – индивидуальный или коллективный – и условия работы сотрудника. Наличие договора о материальной ответственности по основной должности не заменяет оформление по отдельной работе совместителя.