Материальная ответственность сотрудников — новые правила Минтруда

Не каждый сотрудник может быть привлечён к полной материальной ответственности. Роструд напомнил: если должность не включена в утверждённые перечни, подписывать такой договор незаконно — он будет признан недействительным.

Кому разрешено заключать договор

Подписание договора о материальной ответственности регулируется приказом Минтруда России от 16 апреля 2025 года № 251н. Этот документ утверждает два перечня:
— должностей, с которыми можно заключать договор;
— работ, предполагающих полную материальную ответственность.

Туда входят, например, кассиры, кладовщики, экспедиторы, инкассаторы — те, кто действительно работает с деньгами, товарами или материальными ценностями. Если профессии нет в списке, работодатель не имеет права требовать подписи под таким договором. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Ошибки, которых стоит избежать

Распространённая ошибка — попытка включить в список материально ответственных, например, медицинский персонал, бухгалтеров или офис-менеджеров. Несмотря на ответственность, их должности не входят в перечни, утверждённые Минтрудом.
Роструд уточняет, что такие соглашения не только незаконны, но и не могут использоваться в суде при взыскании ущерба. Проверить, подпадает ли конкретная должность под правила, можно на официальном портале Онлайнинспекция.рф или в справочной системе Бератор.

Что сделать сейчас:

Проверьте, есть ли должности ваших сотрудников в перечне приказа № 251н. Если нет — исключите пункт о полной материальной ответственности из трудовых договоров. Это поможет избежать судебных споров и штрафов за нарушение трудового законодательства.