Зарплата и кадры Статьи 6 февраля 2019, 19:25 обновлено 24 октября 2026 212

Внешнее совместительство: как принять совместителя и чем оно отличается от совмещения

#кадры #совмещение #тк

Содержание

Внешнее совместительство — работа по второму трудовому договору у другого работодателя в свободное от основной работы время. Внешний совместитель — это сотрудник, для которого работа в вашей организации не основная: трудовая книжка и основная занятость у него в другом месте. Принять такого работника можно почти как обычного, но с особенностями: в договоре нужна отметка о совместительстве, работать он может не больше четырёх часов в день и половины месячной нормы, отпуск получает одновременно с основным. «Внешнего совмещения» в Трудовом кодексе нет: совмещение бывает только у своего работодателя, а у другого — совместительство.

Что такое внешнее совместительство

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно и у своего работодателя, и у других (ч. 3 ст. 282 ТК РФ):

внутреннее совместительство — второй трудовой договор с тем же работодателем, обычно на другую должность;
внешнее совместительство — трудовой договор с другим работодателем: другой организацией или ИП.

Число работодателей не ограничено, если федеральный закон не устанавливает иного (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Сообщать основному работодателю о подработке в коммерческой организации работник не обязан — исключения для отдельных категорий описаны ниже.

Совместительство и совмещение: в чём разница

Эти понятия часто путают, но оформляются они по-разному.

Критерий	Совместительство	Совмещение
Норма ТК РФ	Ст. 60.1, глава 44	Ст. 60.2, ст. 151
У кого	У своего или другого работодателя	Только у своего работодателя
Когда работает	В свободное от основной работы время	В течение основного рабочего дня
Как оформляется	Отдельный трудовой договор	Письменное согласие работника, дополнительное соглашение или приказ
Оплата	Зарплата по второму договору	Доплата к основной зарплате

Поэтому, если сотрудник другой компании будет работать у вас, — это внешнее совместительство. Если ваш собственный сотрудник берёт дополнительные обязанности в рамках своего рабочего дня — совмещение.

Кому нельзя работать по совместительству

лицам младше 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
водителям — на работах, связанных с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ).

Некоторым работникам совместительство разрешено только с согласия: руководителю организации — с разрешения уполномоченного органа юрлица или собственника (ст. 276 ТК РФ), спортсменам и тренерам — с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ). Для государственных служащих, судей, прокуроров и военнослужащих действуют ограничения специальных законов — такого кандидата стоит отдельно спросить о них до заключения договора.

Как принять на работу внешнего совместителя: пошагово

Проверьте ограничения. Возраст, условия труда на основной работе, должность кандидата — по списку выше.
Получите документы. Совместитель обязан предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Если работа требует специальных знаний, работодатель вправе потребовать документ об образовании или квалификации, а если работа вредная или опасная — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ). Трудовую книжку совместитель не предъявляет.
Заключите трудовой договор. В нём обязательно укажите, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Пропишите режим рабочего времени с учётом ограничений из следующего раздела. Договор может быть бессрочным или срочным.
Издайте приказ, если он у вас принят. Приём на работу оформляется трудовым договором, приказ работодатель издаёт по своему желанию (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Отправьте сведения в Социальный фонд. О приёме совместителя сообщают так же, как о любом работнике, — в форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или другого документа о приёме.

Запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносят только по желанию работника и только по месту основной работы — на основании документа, подтверждающего совместительство (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). В электронную трудовую книжку сведения попадают из отчётов работодателя.

Сколько может работать внешний совместитель

Ограничения установлены ст. 284 ТК РФ:

не больше четырёх часов в день;
в дни, когда работник свободен от основной работы, — полный рабочий день (смену);
за месяц или другой учётный период — не больше половины месячной нормы рабочего времени для соответствующей категории работников.

Допустим, месячная норма при 40-часовой неделе — 168 часов. Тогда совместитель может отработать в этом месяце не больше 84 часов. На практике это обычно полставки или меньше.

Ограничения не действуют, если работник приостановил основную работу из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранён от основной работы по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ), а также в других случаях, установленных правительством.

Зарплата, налоги и взносы

Труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях трудового договора (ст. 285 ТК РФ). Зарплата за неполное время может быть меньше МРОТ: требование «не ниже МРОТ» применяется пропорционально отработанному времени. Выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца, как и остальным работникам (ст. 136 ТК РФ).

С зарплаты совместителя удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы в общем порядке. Стандартные вычеты по НДФЛ, например на детей, предоставляет только один работодатель — по выбору работника, на основании его заявления (п. 3 ст. 218 НК РФ). Если сотрудник уже получает вычет по основному месту работы, повторно его не дают.

Отпуск совместителя

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству сотрудник ещё не отработал шести месяцев, отпуск дают авансом. Если отпуск у совместителя короче, чем на основной работе, по просьбе работника на недостающие дни предоставляют отпуск без сохранения зарплаты.

Чтобы отпуска совпали, совместитель приносит документ о сроках отпуска на основной работе — например, копию приказа или справку.

Больничный и декретные

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначает и выплачивает Социальный фонд. Если совместитель на день болезни работает у нескольких работодателей и в двух предыдущих годах работал у них же, пособие назначают по каждому месту работы — каждое из заработка у своего работодателя (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если в двух предыдущих годах он работал у других работодателей, пособие назначают по одному из текущих мест работы — по выбору работника (ч. 3 ст. 13). Если и у тех же, и у других — либо по каждому месту работы, либо по одному по выбору работника (ч. 4 ст. 13). Первые три дня болезни самого работника, как и обычному сотруднику, оплачивает работодатель.

Как уволить внешнего совместителя

Совместителя увольняют по общим основаниям — по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срочного договора и так далее. Есть и дополнительное основание: бессрочный трудовой договор с совместителем можно прекратить, если на эту должность принимают работника, для которого работа будет основной. Совместителя нужно письменно предупредить не позднее чем за две недели (ст. 288 ТК РФ).

В день увольнения с совместителем полностью рассчитываются, а в Социальный фонд подают сведения об увольнении. Трудовую книжку при увольнении не выдают — она хранится по основному месту работы.

Частые ошибки при оформлении

Нет отметки о совместительстве в договоре. Без неё работу могут признать основной — с другими ограничениями и гарантиями.
Требуют трудовую книжку. Внешний совместитель её не предъявляет (ст. 283 ТК РФ).
Превышают лимит времени. Больше четырёх часов в день или половины месячной нормы можно работать только в исключениях ст. 284 ТК РФ.
Дают отпуск отдельно от основного. Отпуск совместителя должен совпадать с отпуском на основной работе.
Увольняют по ст. 288 без предупреждения или по срочному договору. Основание действует только для бессрочного договора и только с письменным предупреждением за две недели.
Путают совместительство с совмещением. Дополнительную работу у своего работодателя в течение рабочего дня оформляют как совмещение с доплатой, а не вторым договором.