«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Внешнее совмещение

06.02.2019 19:25  
Зарплата и кадры, Статьи

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

В последние годы всё больше граждан в свободное от основной работы время устраиваются по совместительству в стороннюю организацию. Как правильно сделать дополнительные записи в трудовой книжке при внешнем совместительстве и для чего это нужно? Какие документы потребуются в таких случаях, и кто должен оформлять трудовую?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Если человек занят на основном месте работы, но решил подработать в ИП или ООО, делать записи об этом в трудовой необязательно (ст. 66 ТК). Однако, юристы советуют внешним совместителям подать своему руководителю заявление с просьбой внести соответствую запись в книжку для сохранения трудового стажа. Ещё это может пригодиться в будущем, когда нужно устроиться на новую работу и подтвердить свою квалификацию и опыт работы.


СПРАВКА: Существуют два варианта работы по совместительству:

     — внутренний совместитель на основном месте работы устраивается на другую должность там же с соответствующей записью в трудовой без предоставления дополнительных и ненужных в таких случаях документов;

     — внешний совместитель подрабатывает в другой фирме, но записи об этом в своей книжке должен согласовывать с руководителем по основному месту работы и предоставлять соответствующие документы из сторонней организации.

Порядок оформления трудовой при внешнем совместительстве

Иногда руководители на основном месте работы бывают категорически против подработки своих ценных сотрудников на стороне и просто отказываются делать записи в трудовой, потому что закон не запрещает ему это делать. Т.е. в трудовом законодательстве пока не урегулированы такие нюансы, но если руководство не против подработки, тогда нужно правильно её оформить. В кадры или бухгалтерию по основному месту работы подаётся справка с реквизитами сторонней фирмы, занимаемой должностью совместителя и датой его трудоустройства (справка-вкладыш хранится в трудовой). Ещё нужно предоставить заверенную копию приказа руководителя организации о приёме на работу совместителя и трудовой договор. Причём внешнее совместительство возможно сразу в нескольких сторонних организациях (ст. 282 ТК).

ВАЖНО: трудовая книжка внешнего совместителя постоянно находится на основном месте работы, поэтому он не должен её предъявлять при устройстве в стороннюю организацию.

Особенности трудовой деятельности внешних совместителей

Если на основном месте человек трудится полный рабочий день, то его сокращённый в сторонней компании не может превышать 4 часа. Полная занятость допускается только в выходные дни или во время отпуска на основной работе, но без нарушений ежемесячной нормы труда в 50%. Совместителями не могут работать несовершеннолетние, руководители организаций (если нет согласия соответствующего органа юрлица), водители на транспорте и работники на вредном или опасном производстве, если на совмещаемой работе аналогичные условия. Кроме того, внешнее совместительство для отдельных категорий работников (к примеру, государственные и муниципальные служащие, сотрудники кредитных и других организаций) регулируется отраслевыми законами с указанием соответствующих должностей и профессий. По неписанным правилам, например, педагоги и медики должны обязательно согласовывать желание подработать на стороне со своим руководством на основном месте работы.

ВАЖНО: если Трудовая инспекция обнаружит, что компания взяла на работу кандидата из запрещённого списка, трудовой договор с совместителем аннулируется, а штраф для ООО составит до 80 тыс. руб.

Оплата труда и отпуск при внешнем совместительстве

Условия и размеры оплаты труда фиксируются в трудовом договоре: она может быть повременной или сдельной, совместителю положены такие же надбавки и доплаты, как и основному персоналу. Однако, зарплата может быть и ниже МРОТ, и это не будет нарушением законодательства, поскольку совместитель отрабатывает неполное рабочее время. Но в любом случае он должен получать деньги строго два раза в месяц. При внешнем совместительстве работнику также положены выплаты по больничному и родам, если он проработал в сторонней фирме не менее двух лет подряд.  В таких случаях врач выписывает два больничных для обоих мест работы.

Ежегодный отпуск совместителя на месте подработки должен совпадать по времени с отпуском на основной работе, но если он отработал в сторонней организации менее полугода, отпуск ему предоставляют авансом. За неиспользованный отпуск в 28 календарных дней положены компенсации, при этом работник имеет право уйти в отпуск за свой счёт на весь этот срок.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Зарплата и кадры»
расчет зп по новым правилам
С 1 января зарплата работников рассчитывается по новым правилам
С нового года в стране установлен федеральный МРОТ в размере 12 130 руб., а значит новая минималка должна автоматически повлиять на расчёт не только зарплат, отпускных, но и различных социальных пособий (закон от 27.12.2019 г. № 463-ФЗ).   По Трудовому кодексу зарплата не может быть меньше ...
Недоимка по НДФЛ
С Нового года работодатель доплатит недоимку по НДФЛ из своего кармана
ФНС получила новые инструменты в борьбе с «серыми» зарплатами: теперь с ИП и организаций налоговики будут требовать уплаты подоходного за сотрудников из своих средств (Закон от 29.09.2019 г. № 325-ФЗ). Если инспекторы обнаружат выплату зарплат «в конвертах», НДФЛ будут взимать с компании, а не с ...
Glavnye-izmeneniya-kadrovikov-v-2020
Главные изменения для кадровиков в 2020
С этого года в кадровом учёте появились серьёзные изменения, и прежде всего главное — введение электронных трудовых книжек. Заботы кадровиков станут проще, хотя некоторые другие новации могут и усложнить их работу. Это обязанность сдавать в ПФР новый ежемесячный отчёт, введение драконовских ...
Последние материалы на сайте
Как компаниям привлекать и удерживать сотрудников
Как компаниям привлекать и удерживать сотрудников?
Перед каждым бизнесом сегодня стоит задача привлечения и удержания кадров. В ее решение каждый может вложить свободные средства. Привлекать профессиональных специалистов принято условиями и зарплатой, а удерживать – бонусами, премиями, надбавками. Все это работает. Но не так хорошо, как хотелось ...
Как эффективно управлять удаленными сотрудниками
Как эффективно управлять удаленными сотрудниками?
Сегодня многие компании привлекают сотрудников, готовых работать удаленно. Это позволяет оптимизировать затраты на содержание штата. Удаленный работник может и должен быть высококвалифицированным специалистом, а не фрилансером-многостаночником. В последнем случае с контролем могут возникнуть ...
топ 5 книг для начинающего предпринимателя
ТОП 5 книг для начинающего предпринимателя
  В современном мире начинающий предприниматель рискует утонуть в море информации. Как понять, какие рекомендации применимы на практике, а какие могут быть вредны бизнесу? Начните с чтения правильной литературы. Представляем топ книг для предпринимателей.   Олег Тиньков «Как стать ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»