Внешнее совмещение

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

В последние годы всё больше граждан в свободное от основной работы время устраиваются по совместительству в стороннюю организацию. Как правильно сделать дополнительные записи в трудовой книжке при внешнем совместительстве и для чего это нужно? Какие документы потребуются в таких случаях, и кто должен оформлять трудовую?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Если человек занят на основном месте работы, но решил подработать в ИП или ООО, делать записи об этом в трудовой необязательно (ст. 66 ТК). Однако, юристы советуют внешним совместителям подать своему руководителю заявление с просьбой внести соответствую запись в книжку для сохранения трудового стажа. Ещё это может пригодиться в будущем, когда нужно устроиться на новую работу и подтвердить свою квалификацию и опыт работы.

СПРАВКА: Существуют два варианта работы по совместительству:

     – внутренний совместитель на основном месте работы устраивается на другую должность там же с соответствующей записью в трудовой без предоставления дополнительных и ненужных в таких случаях документов;

     – внешний совместитель подрабатывает в другой фирме, но записи об этом в своей книжке должен согласовывать с руководителем по основному месту работы и предоставлять соответствующие документы из сторонней организации.

Порядок оформления трудовой при внешнем совместительстве

Иногда руководители на основном месте работы бывают категорически против подработки своих ценных сотрудников на стороне и просто отказываются делать записи в трудовой, потому что закон не запрещает ему это делать. Т.е. в трудовом законодательстве пока не урегулированы такие нюансы, но если руководство не против подработки, тогда нужно правильно её оформить. В кадры или бухгалтерию по основному месту работы подаётся справка с реквизитами сторонней фирмы, занимаемой должностью совместителя и датой его трудоустройства (справка-вкладыш хранится в трудовой). Ещё нужно предоставить заверенную копию приказа руководителя организации о приёме на работу совместителя и трудовой договор. Причём внешнее совместительство возможно сразу в нескольких сторонних организациях (ст. 282 ТК).

ВАЖНО: трудовая книжка внешнего совместителя постоянно находится на основном месте работы, поэтому он не должен её предъявлять при устройстве в стороннюю организацию.

Особенности трудовой деятельности внешних совместителей

Если на основном месте человек трудится полный рабочий день, то его сокращённый в сторонней компании не может превышать 4 часа. Полная занятость допускается только в выходные дни или во время отпуска на основной работе, но без нарушений ежемесячной нормы труда в 50%. Совместителями не могут работать несовершеннолетние, руководители организаций (если нет согласия соответствующего органа юрлица), водители на транспорте и работники на вредном или опасном производстве, если на совмещаемой работе аналогичные условия. Кроме того, внешнее совместительство для отдельных категорий работников (к примеру, государственные и муниципальные служащие, сотрудники кредитных и других организаций) регулируется отраслевыми законами с указанием соответствующих должностей и профессий. По неписанным правилам, например, педагоги и медики должны обязательно согласовывать желание подработать на стороне со своим руководством на основном месте работы.

ВАЖНО: если Трудовая инспекция обнаружит, что компания взяла на работу кандидата из запрещённого списка, трудовой договор с совместителем аннулируется, а штраф для ООО составит до 80 тыс. руб.

Оплата труда и отпуск при внешнем совместительстве

Условия и размеры оплаты труда фиксируются в трудовом договоре: она может быть повременной или сдельной, совместителю положены такие же надбавки и доплаты, как и основному персоналу. Однако, зарплата может быть и ниже МРОТ, и это не будет нарушением законодательства, поскольку совместитель отрабатывает неполное рабочее время. Но в любом случае он должен получать деньги строго два раза в месяц. При внешнем совместительстве работнику также положены выплаты по больничному и родам, если он проработал в сторонней фирме не менее двух лет подряд.  В таких случаях врач выписывает два больничных для обоих мест работы.

Ежегодный отпуск совместителя на месте подработки должен совпадать по времени с отпуском на основной работе, но если он отработал в сторонней организации менее полугода, отпуск ему предоставляют авансом. За неиспользованный отпуск в 28 календарных дней положены компенсации, при этом работник имеет право уйти в отпуск за свой счёт на весь этот срок.