Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1)

28.02.2019 17:31  
Документы для бизнеса, Зарплата и кадры

Название документа: Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1)

Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) — это официальный документ, который предоставляет полную информацию о профессиональном пути сотрудника. Он включает данные о всех местах работы, занимаемых должностях, периодах работы и причинах увольнения.

В каких случаях используется документ?

Документ “Сведения о трудовой деятельности” используется во многих ситуациях, включая:

• Подтверждение трудового стажа при назначении пенсии;
• Предоставление информации новому работодателю о прошлом опыте работы сотрудника;
• Составление индивидуального плана профессионального развития или повышения квалификации;
• Ведение личного дела сотрудника в кадровой службе организации.

Как правильно заполнять

При заполнении формы ЕФС-1 важно внимательно вносить следующую информацию:

• Полные фамилия, имя, отчество сотрудника;
• Даты начала и окончания работы в каждой организации;
• Наименования организаций, адреса и телефоны;
• Занимаемые должности и основные трудовые функции;
• Причины изменения мест работы (по собственному желанию, увольнение и т.д.).

Куда подается и где хранится

Готовый документ подается в кадровую службу текущего места работы сотрудника или в органы социальной защиты населения при оформлении пенсии. Оригинал “Сведений о трудовой деятельности” хранится в личном деле сотрудника в кадровой службе организации. Копия документа может быть предоставлена сотруднику по его требованию для личных нужд или предоставления в другие организации.

Форма ЕФС-1 является важным документом, который требует аккуратного и подробного заполнения, так как он отражает профессиональный путь сотрудника и может быть использован в различных юридических и административных процедурах.