Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы для большинства грузоперевозок переходят в электронный формат. Требование затронет грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей, даже если получатель только принимает товар.

Какие документы станут электронными

Основание – Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. В электронном виде оформляют транспортные накладные, заказы и заявки при автоперевозках, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, железнодорожные накладные и грузовые авианакладные.

Кажется, что бумага исчезает полностью. Но это не так. Минтранс России предусмотрел исключения, в том числе для отдельных специальных грузов, сделок с иностранными контрагентами и перевозок для личных нужд физических лиц. Поэтому конкретную перевозку нужно проверять отдельно.

Как подготовиться к транспортному ЭДО

Подключаться напрямую к ГИС ЭПД не требуется. Документы передаются через аккредитованного оператора ИС ЭПД. Компании нужно выбрать оператора, определить ответственных сотрудников, оформить электронные подписи и при необходимости машиночитаемые доверенности. После этого стоит протестировать обмен с контрагентами – электронный процесс должен работать у всей логистической цепочки.

Минтранс России сообщил и о переходном периоде: до 1 марта 2027 года при предъявлении бумажных документов инспекторы будут ограничиваться устным предупреждением. Но обязанность применять ЭПД возникает уже 1 сентября 2026 года.