Интервью с Дмитрием Помысовым – основателем IT-экосистемы «Аура»

«АУРА» – это платформа, которая закрывает все бизнес-процессы в одном месте. Поиск госконтрактов, управление командой, корпоративный мессенджер – всё это работает внутри единой системы.

Идея проста: предприниматель не должен тратить время на то, чтобы собирать десятки разных сервисов и учить команду работать в каждом из них. Особенно это критично для стартапов и малого бизнеса, где каждый час и каждый рубль на счету.

Такого комплексного решения в России нет. Не отдельные инструменты, а именно полноценная экосистема, где всё связано между собой

Чаще всего компании совершают ошибки на трёх вещах:

Первая – это банально плохой расчёт. Предприниматели невнимательно считают экономику контракта. Смотрят на сумму закупки, но не учитывают все расходы: логистику, зарплаты, налоги, сроки и возможные риски. В итоге победа в тендере может оказаться убыточной.

Вторая ошибка – полное отсутствие анализа рынка. Многие заходят в торги вслепую: не смотрят историю похожих закупок, не изучают конкурентов и реальное поведение заказчика.

И третья проблема – низкая эффективность сотрудников. Многие процессы до сих пор выполняются вручную, хотя их можно автоматизировать. Из-за этого команда тратит время на рутинные задачи, медленнее обрабатывает информацию и упускает перспективные контракты.

Аура родилась из необходимости описать все бизнес-процессы в компании. По сути, АУРА написана и создана коллективом, где каждый отдел описал и оцифровал свои операционные процессы. В какой-то момент мы поняли, что всё это складывается в единую систему. И таких инструментов на рынке просто не было.

Современный мир идет по пути цифровизации и платформенных решений (Авито, Яндекс, Сбербанк и тд). Люди привыкли, что всё работает в одном месте, это удобно и быстро. Фактически мы создали цифровое платформенное решение для отрасли гос.контрактов.

Каждый день АУРА обрабатывает больше 200 тысяч заказов. Аура смогла научиться отделять убыточные контракты от маржинальных. Команда видит уже отфильтрованную выборку – только те тендеры, в которых реально есть смысл участвовать. Теперь появилась возможность обрабатывать тысячи заявок. Воронка по количеству и качеству поданных заявок увеличилась кратно.

Честно говоря, это одна из самых сложных частей системы. ИИ не работает с одним источником данных, он берет данные сразу из множества источников – рыночные цены, история похожих закупок, текущая себестоимость, данные по конкурентам и т.д. И всё это обновляется ежедневно. АУРА строит расчёт всегда на живых цифрах

АУРА закрывает весь операционный цикл проекта. Система контролирует выход персонала и техники, автоматически начисляет зарплату и фиксирует все расходы в разрезе каждого конкретного контракта. Отчётные документы формируются автоматически, финансовые операции контролируются в режиме реального времени.

Руководитель в любой момент видит полную картину: где деньги, где просадка, а где всё идёт по плану. По сути, АУРА превращает исполнение контракта в единый управляемый и прозрачный процесс.

За каждым модулем закрепляется оператор-сотрудник. Система контролирует и ведет полный управленческий учет всего персонала. На основании ежедневных данных которые вносятся в систему, платформа формирует отчеты и выставляет счета заказчику. Теперь не требуется ждать месячных отчетов, фактически время выставления счетов сократилось до 1-3 дней. Остальное время теперь высвободилось.

Уже сейчас компании могут смело сокращать часть штатных и не эффективных менеджеров, особенно тех, кто занимался чистой рутиной. Эту работу система делает быстрее и точнее.

Но и полностью убрать человека пока ещё нельзя. На определённых этапах контроль и принятие решений остаются за людьми, но это вопрос ближайшего времени. Мы целенаправленно движемся к тому, чтобы ИИ закрыл весь цикл самостоятельно – от поиска тендера до участия в процедуре. Без участия человека вообще.

Это как раз та причина, по которой человек из процесса пока не уходит полностью. ИИ может ошибаться. В обычных сферах цена ошибки – неудобство. В тендерах – это реальные миллионы, сорванные контракты и репутационные потери.

Именно поэтому в системе есть оператор-менеджер, чья задача – финальная проверка перед любым важным действием. ИИ делает 95% работы, человек проверяет результат и принимает решение.

Связка человека с ИИ уже сейчас работает кратно эффективнее, чем просто команда менеджеров без системы

Как и любой серьёзный продукт, АУРА требует нормального внедрения. Сам процесс несложный, но требует погружения команды. Полный функционал платформы разворачивается за несколько месяцев – это с учётом настройки под процессы конкретной компании и обучения сотрудников.

Но важно понимать логику: чем глубже компания внедряет систему, тем сильнее эффект. Это не просто сервис, который подключил и забыл. Это система, которая меняет то, как бизнес работает изнутри. Те, кто уже прошёл этап внедрения отмечают очевидную разницу в эффективности до и после

Подписка на АУРА – от 4 000 до 18 000 рублей в месяц, в зависимости от нужного функционала. А квалифицированный тендерный специалист на рынке стоит от 100 000 рублей и выше. И это только зарплата – без налогов, больничных, отпусков и человеческого фактора.

То есть даже на максимальном тарифе платформа обходится в пять-шесть раз дешевле одного сотрудника.

Для малого бизнеса, где каждая статья расходов на счету, это не просто удобство – это принципиально другая экономика

Из недавнего примера, буквально в сентябре этого года: новый клиент, только зашёл на платформу. За один месяц работы в системе компания приняла участие в 16 тендерах. Из них 15 выиграла, причём в 14 случаях оказалась единственным участником торгов.

Это не случайность – это результат того, что ИИ правильно отобрал контракты с минимальной конкуренцией и реальной маржой. Компания просто не тратила время на заведомо проигрышные позиции.

Для тех, кто хочет проверить цифры – ИНН компании открытый: 253706079870. Всё можно посмотреть в реестре госконтрактов самостоятельно, результаты прозрачны

В госзакупках есть неприятная реальность, о которой не принято говорить вслух – коррупционные контракты. Мы сталкивались с этим. Тратили ресурсы, время команды, готовили заявки.

Первое – единое платформенное решение. Все процессы в одном месте, без зоопарка из разных сервисов и постоянных интеграций.

Второе – встроенный ИИ-агент, который не просто анализирует, а реально берёт на себя рутину и принимает первичные решения.

Третье – технологии, которые смотрят вперёд. Бизнес меняется быстро, и система должна развиваться вместе с ним, а не устаревать через год после внедрения

Страх здесь понятен – кажется, что это сложно, непрозрачно и только для своих. Но давайте смотреть на вещи честно. Живя в России, вы так или иначе уже работаете с государством. Платите налоги, выполняете требования регуляторов, работаете в рамках законов. Государство и так часть вашего бизнеса.

Госзакупки – это триллионы рублей, которые ежегодно уходят бизнесу. И не только крупным игрокам. Малый и средний бизнес выигрывает тысячи контрактов каждый месяц.

Научитесь работать с государством напрямую – и это изменит масштаб вашего бизнеса. Инструменты для этого уже есть

Безусловно. Уважение и сила она в том числе и от милосердия.

За рамками интервью остается много интересного: как мы работаем по всей территории России – от крупных городов до регионов, где про госзакупки раньше вообще мало кто думал. Как за каждым контрактом стоит реальный проект, реальные люди и реальный результат.

Как мы помогаем фронту, как наша команда – люди, которые создали АУРА, это не просто разработчики и менеджеры. Это люди, которые верили в идею тогда, когда ещё не было ни продукта, ни клиентов, ни уверенности в результате. Вот про них – это отдельный разговор, и он того стоит