Отпуск без сохранения зарплаты: нужно ли уведомлять службу занятости

Работодатель не обязан сообщать в центр занятости, что сотрудник ушел в отпуск за свой счет по семейным или другим уважительным причинам. Но кадровые документы все равно должны быть в порядке – иначе вопрос может возникнуть уже не у службы занятости, а у трудовой инспекции.

Минтруд разъяснил: статья 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» не требует информировать государственную службу занятости о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Перечень кадровых событий для уведомления установлен законом, и такой отпуск в него не входит.

Здесь есть важная деталь. Отсутствие уведомления не означает, что отпуск можно оформить устно. Работник подает заявление, работодатель издает приказ, кадровик фиксирует период отсутствия в табеле. Все просто, но именно на простых действиях часто теряют доказательства.

Если сотрудник сам просит отпуск за свой счет, это одна ситуация. Другое дело – когда работодатель фактически отправляет людей в неоплачиваемый отпуск, чтобы снизить расходы. Название похоже, а правовой смысл уже другой. При споре будут смотреть на документы, переписку и реальную инициативу сторон.

Не смешивайте отпуск без оплаты с сокращением, простоем или изменением условий труда. Для этих случаев действуют отдельные правила, сроки и уведомления.