Предназначен для определения отпускных выплат в соответствии со статьёй 139 ТК РФ и правилам расчета среднего заработка, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Инструкция по заполнению данных
В полях периода отпуска заполняются даты начала и окончания отпуска.
Расчетный период заполняется автоматически после указания дат периода отпуска. В случае, если перед началом отпуска, сотрудник отработал не полные 12 месяцев, период корректируется вручную с даты начала работы и до последнего дня месяца перед отпуском.
Примеры:
1) сотрудник отработал полные 12 месяцев перед отпуском и идет в отпуск с 15.09.2025 года по 12.10.2025 года.
Период отпуска заполняем:
15.09.2025-12.10.2025
Расчетный период ставится автоматически:
01.09.2024-31.08.2025
2) сотрудник начал работать с 15.01.2025 и идет в отпуск с 15.09.2025 по 30.09.2025
Период отпуска заполняем:
15.09.2025-30.09.2025
Расчетный период ставится автоматически:
01.09.2024 – 31.08.2025
Дату 01.09.2024 меняем на дату начала работы – 15.01.2025
В поле вид отпуска выбираем нужное:
- Ежегодный основной
- Ежегодный дополнительный
- Учебный
При выборе учебного отпуска нужно указать процент сохранения заработка, выбрав 100% или 50%.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Чтобы указать период исключения, нужно поставить галочку в соответствующем окошке и заполнить дату начала периода исключения и дату окончания периода исключения. При необходимости можно добавлять несколько периодов исключения.
Если в расчетном периоде было повышение оклада было для всех сотрудников организации или подразделения, нужно установить галочку рядом с пунктом повышение зарплаты. В окошке даты нужно указать дату, с которой произошло повышение и коэффициент повышения.
Калькулятор поможет рассчитать коэффициент, если поставить галочку рядом с окошком рассчитать коэффициент. После установки коэффициента, калькулятор проиндексирует оклад сотруднику за все месяцы периода, предшествующие месяцу повышения;
Если повышение было персональным, галочку устанавливать не нужно.
Далее, в окошке выплаты за расчетный период заполняются суммы выплат за каждый месяц расчетного периода. Учитывать нужно только выплаты, связанные с трудом: оклад, сдельная оплата, премии, надбавки и т. п. Не включать больничные, декретные, материальную помощь и пр.
После заполнения всех полей нужно нажать кнопку «Рассчитать отпускные».