Правила выплаты авансов сотрудникам в 2026 году

В 2026 году работодатель по-прежнему должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Аванс нельзя считать «на глаз» или ставить слишком низкий процент – сумма должна учитывать фактически отработанное время.

В законе нет слова «аванс» как отдельной выплаты. По смыслу это зарплата за первую половину месяца. Поэтому безопасный расчет строится не от привычных 30% или 40%, а от оклада, тарифной ставки, отработанных дней или часов.

На практике ошибка выглядит безобидно: компания закрепила аванс 40% от оклада и удержала НДФЛ. Но после налога работник получил меньше, чем заработал за первую половину месяца. Формально деньги выплачены, а риск уже возник – сотрудник может пожаловаться, а инспекция спросит расчет. НДФЛ с аванса в 2026 году удерживают при выплате, это тоже нужно учитывать в формуле.

Лучший вариант – считать выплату за первую половину месяца пропорционально фактически отработанному времени. Особенно это важно в январе, мае и других месяцах с праздниками, переносами и разным количеством рабочих дней. Иногда первая часть месяца короче, иногда длиннее – и единый процент начинает искажать результат.

Отдельно проверьте локальные акты. Даты выплат должны быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Срок тоже важен: зарплата выплачивается не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.

Риск не только в штрафах. Неверный аванс ломает 6-НДФЛ, расчетные листки, зарплатный бюджет и отношения с сотрудниками. Маленькая ошибка в формуле быстро превращается в длинную переписку.