6-НДФЛ за 1 квартал 2026 – как избежать расхождений с уведомлениями

Ошибки в уведомлениях по НДФЛ часто «всплывают» именно в 6-НДФЛ. И если цифры не сходятся – налоговая почти всегда требует пояснения. С приближением срока сдачи важно понимать: расчет строится на данных уведомлений. Но совпадение не гарантировано – и в этом главный риск.

Почему возникают расхождения – и где их искать

Правило сроков закреплено в статье 58 Налогового кодекса. Уведомления подаются:

• до 25 числа – за период с 1 по 22 число
• до 3 числа следующего месяца – за период с 23 по конец месяца

Сам расчет 6-НДФЛ за квартал сдается до 25 апреля. И вот здесь появляется нюанс.

Если доход выплачен в апреле, но относится к марту, он не попадет в 6-НДФЛ за первый квартал. А вот уведомление могло быть отправлено раньше – и уже содержит эту сумму. В результате возникает разрыв. Формально оба документа могут быть «правильными». Но цифры не совпадают.

Что делать при ошибках – и когда корректировка обязательна

Если ошибка в уведомлении очевидна – отправляйте корректировку. Это безопаснее, чем ждать запроса от ФНС России. Но есть важное исключение. Если 6-НДФЛ заполнен корректно, а ошибка только в последнем уведомлении квартала – корректировка не всегда обязательна. Налоговая ориентируется на расчет.

Тем не менее при расхождении придется объясниться. Например, когда сумма удержанного налога в 6-НДФЛ меньше, чем в уведомлениях, нужно направить пояснение с указанием причины. Дополнительный риск – неверные КБК и ставки. Прогрессивный НДФЛ требует точного разделения доходов, иначе система «ломает» сверку.