Командировка в выходной день – как заполнить табель

Командировка в табеле – не формальность, а точка кадрового риска. Ошибка в коде или в оплате выходного дня может закончиться спором с работником и вопросами со стороны трудовой инспекции.

Где чаще всего ошибаются

Пока сотрудник находится в служебной поездке, в табеле обычно ставят код «К» или цифровой код «06». Если на период командировки пришелся выходной или нерабочий праздничный день, а работник в этот день трудился либо находился в пути, такой день дополнительно отражают как работу в выходной – на практике используют связку «К/РВ» или «06/03». Такой подход опирается на разъяснения Минтруда России и кадровую практику учета.

Но здесь есть тонкость. Не каждый выходной в командировке оплачивается одинаково. Если работник в выходной день не работал, а просто находился в командировке, ему сохраняются суточные, однако двойная оплата за такой день не производится. Иная ситуация – когда сотрудник реально работал либо дорога пришлась на выходной день. Тогда действует статья 153 ТК РФ: оплата должна быть не ниже двойного размера.

Когда можно дать отгул

Иногда работодателю кажется, что проще заменить оплату днем отдыха. Это возможно, но только по желанию работника. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а дополнительный день отдыха отдельно не оплачивается. Важно оформить такое решение документально, а не оставлять его на словах.