Медосмотр в табеле: как работодателю правильно отметить время
09.06.2026 19:35
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Управление бизнесом
![]()
Если работник проходит обязательный медосмотр, это время нужно корректно отразить в табеле учета рабочего времени. Единого кода для такой ситуации нет, поэтому работодатель вправе ввести собственное обозначение и закрепить его во внутренних документах.
Роструд разъясняет: специального обязательного условного обозначения для медосмотра законодательство не устанавливает. Компания может выбрать удобный код самостоятельно. Например, использовать «МО», «МЕД» или другое понятное сокращение.
На первый взгляд это мелочь. Но именно из таких мелочей потом складываются споры по зарплате, табелю и проверкам. Если один кадровик ставит «Я», другой – «НН», а бухгалтер считает оплату по-разному, система учета быстро становится рискованной.
Выбранный код лучше прописать в локальном нормативном акте: положении о табельном учете, правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном приказе. Там же стоит указать, кто направляет работника на медосмотр, какие документы подтверждают прохождение и как передаются сведения в бухгалтерию.
Если медосмотр обязательный и проходит по направлению работодателя, за работником сохраняются место работы и средний заработок. Поэтому табель должен показывать не просто отсутствие, а уважительную причину, связанную с исполнением требований охраны труда.
Ошибка – считать день медосмотра обычным прогулом, отпуском за свой счет или неявкой без причины. Это может привести к неправильной оплате и претензиям со стороны работника или Государственной инспекции труда.
Что сделать сейчас: утвердите единый код для медосмотра, обновите табельные правила и проверьте, как бухгалтерия оплачивает такие дни. Чем понятнее порядок в документах, тем меньше риск спора из-за одной строки в табеле.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Добавить комментарий