Дубликат трудовой книжки: когда работник может запросить его у бывшего работодателя

Если запись об увольнении или переводе признана недействительной, работник может получить дубликат трудовой книжки. Даже если сейчас он уже трудится в другой компании, обращаться нужно туда, где появилась ошибочная запись.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В нем указано: если запись об увольнении или переводе признана недействительной, работнику по его письменному заявлению оформляют дубликат трудовой книжки.

На первый взгляд кажется, что этим должен заниматься текущий работодатель. Но правило другое. Дубликат выдает организация, которая внесла неверную запись. Это логично: именно у нее есть документы, приказы и основания для исправления.

В новый документ переносят сведения о работе, кроме записи, которая признана недействительной. То есть ошибочная формулировка не должна снова появиться в трудовой книжке, даже с пометкой об исправлении.

Это важно для работника. Неверная запись об увольнении может мешать при трудоустройстве, споре о стаже или подтверждении трудового пути. Дубликат помогает убрать лишний след ошибки и оставить корректную историю работы.

Работнику нужно подать письменное заявление. Работодателю – проверить основания, оформить дубликат и перенести записи аккуратно. Если компания реорганизована, вопрос решает правопреемник. Если документов нет или организация ликвидирована, могут понадобиться архивные подтверждения.