Переименование работодателя: как внести запись в трудовую
28.01.2026 15:30
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Управление бизнесом
![]()
Запись о смене названия делают на основании выписки из ЕГРЮЛ и приказа руководителя. Дату переименования берут из ЕГРЮЛ, саму запись вносят в день оформления документов у работодателя.
На что опираться
- Выписка из ЕГРЮЛ с зарегистрированными изменениями.
- Приказ о переименовании организации.
- П. 13 приказа Минтруда № 320н – датой переименования считается дата внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Как внести запись пошагово
- Подготовьте выписку из ЕГРЮЛ и приказ о переименовании.
- В трудовой книжке заполните:
графа 1 – порядковый номер записи;
графа 2 – дата внесения записи;
графа 3 – формулировка о переименовании со старым и новым названием и датой изменения из ЕГРЮЛ;
графа 4 – реквизиты приказа и выписки ЕГРЮЛ.
- Ознакомьте работника под подпись в личной карточке.
- В электронных кадровых системах обновите наименование работодателя во всех формах и справочниках.
Образец формулировки
Графа 1: 15
Графа 2: 12.02.2026
Графа 3: «Организация ООО “Старое имя” переименована в ООО “Новое имя” с 12.02.2026»
Графа 4: «Приказ № 12-к от 12.02.2026, выписка из ЕГРЮЛ от 12.02.2026»
Важные детали и частые ошибки
- Не заменяйте старые записи о приеме и переводах – меняется только текущая строка с переименованием.
- В графе 4 обязательно укажите и приказ, и выписку ЕГРЮЛ – один приказ недостаточен.
- Дата в тексте графы 3 должна совпадать с датой из ЕГРЮЛ.
- Всем сотрудникам, работавшим на дату изменения, внесите запись – пропуски ведут к спорам при подтверждении стажа.
Что сделать сейчас: получите свежую выписку из ЕГРЮЛ, оформите приказ, подготовьте шаблон записи и внесите изменения в трудовые книжки и кадровые системы в один день – так исключите расхождения по датам и реквизитам.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
