Переименование работодателя: как внести запись в трудовую

Запись о смене названия делают на основании выписки из ЕГРЮЛ и приказа руководителя. Дату переименования берут из ЕГРЮЛ, саму запись вносят в день оформления документов у работодателя.

На что опираться

• Выписка из ЕГРЮЛ с зарегистрированными изменениями.
• Приказ о переименовании организации.
• П. 13 приказа Минтруда № 320н – датой переименования считается дата внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Как внести запись пошагово

• Подготовьте выписку из ЕГРЮЛ и приказ о переименовании.
• В трудовой книжке заполните:

графа 1 – порядковый номер записи;

графа 2 – дата внесения записи;

графа 3 – формулировка о переименовании со старым и новым названием и датой изменения из ЕГРЮЛ;

графа 4 – реквизиты приказа и выписки ЕГРЮЛ.

• Ознакомьте работника под подпись в личной карточке.
• В электронных кадровых системах обновите наименование работодателя во всех формах и справочниках.

Образец формулировки

Графа 1: 15
Графа 2: 12.02.2026
Графа 3: «Организация ООО “Старое имя” переименована в ООО “Новое имя” с 12.02.2026»
Графа 4: «Приказ № 12-к от 12.02.2026, выписка из ЕГРЮЛ от 12.02.2026»

Важные детали и частые ошибки

1. Не заменяйте старые записи о приеме и переводах – меняется только текущая строка с переименованием.
2. В графе 4 обязательно укажите и приказ, и выписку ЕГРЮЛ – один приказ недостаточен.
3. Дата в тексте графы 3 должна совпадать с датой из ЕГРЮЛ.
4. Всем сотрудникам, работавшим на дату изменения, внесите запись – пропуски ведут к спорам при подтверждении стажа.

Что сделать сейчас: получите свежую выписку из ЕГРЮЛ, оформите приказ, подготовьте шаблон записи и внесите изменения в трудовые книжки и кадровые системы в один день – так исключите расхождения по датам и реквизитам.