Оформление сотрудников при реорганизации: советы от Роструда

При выделении новой компании работодатели часто по привычке начинают готовить переводы и увольнения. Но Роструд напоминает: сама реорганизация не разрывает трудовые отношения, а значит главная задача кадровика – не “перезапустить” персонал, а правильно оформить продолжение работы и изменения в документах.

Увольнять не нужно, но оформить все равно придется

Часть 5 статьи 75 ТК РФ прямо говорит: реорганизация, в том числе в форме выделения, не является основанием для расторжения трудовых договоров. Роструд в свежем разъяснении подтвердил тот же подход – работников не увольняют, а изменения оформляют через дополнительные соглашения к трудовым договорам. Это кажется мягким сценарием, но именно он и является законным.

Какие документы надо поправить

Если у работника меняются реквизиты работодателя, в трудовой договор вносят изменения через допсоглашение. Обычно в нем указывают новое наименование организации, ИНН, адрес и саму причину изменений – реорганизацию путем выделения. Параллельно в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вносят запись по аналогии с переименованием работодателя: “Организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то путем выделения”. В графе основания указывают приказ, решение или иной документ с датой и номером.

Где возникает главный риск

Самая частая ошибка – путать реорганизацию с переводом к новому работодателю и запускать лишние увольнения. Вторая ошибка – ограничиться только записью в трудовой книжке, забыв про допсоглашение и актуализацию кадровых сведений. Если же меняются не только реквизиты, но и должность, подразделение или функции, тогда уже понадобится отдельное письменное согласие работника на такие изменения.