Дубликат трудовой книжки – как правильно указать общий стаж
17.03.2026 07:30
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Управление бизнесом
![]()
При оформлении дубликата трудовой книжки главное не перепутать две вещи – общий стаж до текущего работодателя и записи, которые вносятся по последнему месту работы. Роструд напомнил: общий стаж в дубликате указывают суммарно, без расшифровки по организациям, должностям и отдельным периодам.
Что должно попасть в дубликат
Порядок ведения трудовых книжек требует включать в дубликат сведения об общем и или непрерывном стаже работника до поступления к текущему работодателю, если этот стаж подтвержден документами. Кроме того, в дубликат вносят сведения о работе и награждениях, которые ранее были внесены в трудовую книжку по последнему месту работы. Основанием служат оригиналы документов или надлежащим образом заверенные копии.
Как записывать общий стаж
Вот здесь и возникает самая частая путаница. Общий стаж в дубликате не расписывают по работодателям, должностям и отдельным промежуткам. Его указывают одной суммой – общее количество лет, месяцев и дней работы на дату оформления дубликата. Именно такой подход подтвержден и Правилами, и разъяснениями Онлайнинспекции.рф.
Если документы не содержат полной информации о предыдущей работе, в дубликат включают только те сведения, которые реально подтверждены. Это важно, потому что “достраивать” стаж по памяти или со слов работника кадровик не вправе.
Где кадровики ошибаются
Главная ошибка – пытаться восстановить в дубликате всю историю работы в виде подробной хронологии. Вторая – считать текущий стаж без опоры на подтверждающие документы. Роструд подчеркивает более строгую логику: сначала подтверждаем периоды, затем суммируем их, а уже потом отражаем итоговую продолжительность стажа.
Что сделать сейчас: перед оформлением дубликата соберите все подтверждающие документы по прежней работе сотрудника, отдельно проверьте записи по последнему работодателю и только после этого суммируйте общий стаж в годах, месяцах и днях. Именно такая последовательность защищает работодателя от ошибок и претензий при проверке.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
