Как сократить время на рутину сотрудникам
Еще
262

Как сократить время на рутину сотрудникам

20.06.2025 19:20  
Новости, Внедряем IT, Организация офиса, Управление бизнесом

Четыре часа. Именно столько времени ежедневно уходит у сотрудников на рутину — от переписки и согласований до бесконечной беготни за документами. Таковы итоги исследования совместно с НИИ НАФИ. Казалось бы, не критично. Но умножьте на количество сотрудников — и поймёте, где теряется продуктивность компании.

В список пожирателей времени попали: взаимодействие с подрядчиками, поиск файлов, подготовка к встречам и рассылка писем. Виноваты, в первую очередь, не сами задачи, а неудобные инструменты: системы, между которыми приходится прыгать, плохо настроенные процессы и отсутствие централизованного хранения данных.

Это не просто неудобно — это тормозит бизнес. Когда каждый тратит часть дня на то, что можно автоматизировать, страдает общее дело: клиенты ждут, встречи срываются, решения принимаются с опозданием. Рутины не избежать, но её можно приручить.

Совет предпринимателям: пересмотрите ваши цифровые процессы. Объединение инструментов в единую экосистему, автоматизация документооборота и настройка ролей в CRM-системах сокращают время на рутину и высвобождают энергию сотрудников для задач, которые действительно двигают бизнес.

Инвентаризация: ФСБУ разрешает фотофиксацию

Пожар, наводнение или авария на складе — форс-мажоры, которые делают традиционную инвентаризацию нев...

Отмена ТОРГ-12 и актов: переходим на УПД в 2026

Федеральная налоговая служба утвердила переход на новые форматы электронного документооборота, котор...

Искусственный интеллект даст России до 30 трлн рублей

На Петербургском международном экономическом форуме прозвучало нечто большее, чем просто экономическ...

Электронный УПД в ЭДО — подтверждение поставки в суде

Универсальный передаточный документ (УПД), особенно подписанный через систему электронного документо...

Еще в рубрике «Организация офиса»
Что должно быть в уголке потребителя и охраны труда

В новой статье журнала Нулевой баланс расскажем то должно быть в уголке потребителя и охраны труда...

Профриски на рабочем месте: как провести оценку правильно

Создание безопасной рабочей среды — не формальность, а прямая обязанность каждого работодателя. Труд...

Изменение должностной инструкции — только по согласию

Минтруд напомнил работодателям: менять должностные обязанности можно только с письменного согласия с...

Отказ от наставничества: что говорит Трудовой кодекс

Наставничество на рабочем месте — дело полезное и нужное, но не всегда желанное. Не каждый готов бра...

Еще в рубрике «Управление бизнесом»
Инвентаризация: ФСБУ разрешает фотофиксацию

Пожар, наводнение или авария на складе — форс-мажоры, которые делают традиционную инвентаризацию нев...

Как пройти лицензионный контроль МЧС в 2025 году?

У вас есть лицензия МЧС? Это обязательное мероприятие для всех, кто ведет работы по монтажу, техобсл...

Искусственный интеллект даст России до 30 трлн рублей

На Петербургском международном экономическом форуме прозвучало нечто большее, чем просто экономическ...

Ошибки в товарном бизнесе, которые ведут к банкротству

В новой статье журнала Нулевой Баланс расскажем про Ошибки в товарном бизнесе,которые ведут к банкро...

Инвентаризация: ФСБУ разрешает фотофиксацию

Пожар, наводнение или авария на складе — форс-мажоры, которые делают традиционную инвентаризацию нев...

Отмена ТОРГ-12 и актов: переходим на УПД в 2026

Федеральная налоговая служба утвердила переход на новые форматы электронного документооборота, котор...

Искусственный интеллект даст России до 30 трлн рублей

На Петербургском международном экономическом форуме прозвучало нечто большее, чем просто экономическ...

Электронный УПД в ЭДО — подтверждение поставки в суде

Универсальный передаточный документ (УПД), особенно подписанный через систему электронного документо...

Автоматизация B2B компаний: от хаоса к системе и росту прибыли

Практика B2B-автоматизации: Bitrix24, интеграции, автоответы, контроль, найм и обучение. Почему важн...

Почему офферы не работают (и что говорят клиенты на самом деле)

Взаимодействие отделов маркетинга и продаж, где единым источником данных выступают 100% записанных з...

Готов ли ваш бизнес к внедрению CRM?

Тест поможет вам проверить, насколько хорошо вы понимаете принципы работы, этапы внедрения и ключевы...

Еще по тегу «автоматизация»
Типовые заблуждения о внедрении ERP и 1С: почему проекты идут не по плану

Разбираем типичные заблуждения руководителей, ошибки автоматизации, риски проекта и ключевые условия...

Машиночитаемая доверенность для ЭДО

Что такое МЧД: обязательное применение, реквизиты по приказам Минцифры, форматы 003/5.03/002. Как вы...

Разбор возможностей ГосЭДО

ПП РФ №218 от 25.02.2025 закрепило «цифровой документ» ГосЭДО. Как подключиться бизнесу и отправлять...

ЭДО для группы компаний

Единый ЭДО для группы компаний: меньше затрат, больше контроля и скорость согласований. Диадок: масс...

Еще по тегу «управление бизнесом»
Изменения в контрольных соотношениях РСВ для МСП в 2026 году

Для малого и среднего бизнеса из обрабатывающих отраслей в 2026 году изменили порядок применения пон...

Вывески на русском в 2026 году: что перевести и как не получить штраф

С 1 марта 2026 года публичная информация для покупателей в местах торговли и услуг должна быть на ру...

Шесть причин, почему помогающие практики могут работать много, а зарабатывать мало

6 ключевых ошибок, из-за которых эксперты теряют клиентов и деньги. Разбираем, как найти свою аудито...

От хаоса к управляемому бизнесу: технологии верных управленческих решений

Почему бизнес теряет управляемость даже при стабильной выручке. Как диагностика, аналитика и фокус н...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять