Выплаты за наставничество: как правильно учитывать

В условиях дефицита кадров и переобучения сотрудников роль наставника выходит на первый план. Но как квалифицировать выплаты за наставничество с точки зрения трудового и налогового законодательства? Этот вопрос прояснили специалисты Роструда в свежем письме от 6 мая 2025 года.

Ответ однозначен: выплаты за наставничество — это не компенсация, а стимулирующая часть оплаты труда. Иначе говоря, они входят в структуру заработной платы как надбавка за инициативу, вовлечённость и передачу опыта. Основание — подход, при котором зарплата формируется с учётом квалификации, условий труда и эффективности.

Это значит, что такие выплаты подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ, как любая другая часть зарплаты. Их следует отражать в штатных документах, положении об оплате труда и трудовых договорах. Признание их «компенсацией» могло бы освободить от налогов — но именно в этом и кроется ошибка, за которую можно схлопотать штраф при проверке.

Если в вашей компании внедрено наставничество — формализуйте это правильно. Пропишите выплаты в системе мотивации, включите их в фонд оплаты труда и учтите при расчёте налогов. Это создаёт прозрачность и защищает от споров с инспекцией.