Компенсация за личный авто: расходы при УСН

Командировки бывают разными. Иногда — на поезде, иногда — на своём автомобиле. Вот тут и начинается бухгалтерская тонкость: можно ли учесть компенсацию за использование личного транспорта как расходы при УСН? Минфин дал разъяснение в письме от 24 апреля 2025 года — и оно важно для тех, кто работает “на упрощёнке”.

Да, такие выплаты можно включить в налоговые расходы. Если сотрудник едет в служебную поездку на своём автомобиле, компания или ИП вправе компенсировать ему затраты, и эта сумма уменьшит налоговую базу. Однако — и это ключевое — только в пределах, установленных Правительством. А эти лимиты закреплены в постановлении от 8 февраля 2002 года № 92: 1 200 рублей в месяц за легковой автомобиль с объёмом двигателя до 2000 см³ и 1 500 рублей — если больше.

Важно: если компенсация превышает эти лимиты, «лишнее» не может быть признано расходом. Хотите платить больше — можно, но только за счёт прибыли, а не в расчёт налога.

Оформляйте компенсации грамотно — приказ, служебная записка, маршрут поездки и расчёт пробега. Так вы не только избежите претензий при проверке, но и оптимизируете налоги законным способом.