Компенсация за личный авто: расходы при УСН
Еще
788

Компенсация за личный авто: расходы при УСН

22.05.2025 23:50  
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение

Командировки бывают разными. Иногда — на поезде, иногда — на своём автомобиле. Вот тут и начинается бухгалтерская тонкость: можно ли учесть компенсацию за использование личного транспорта как расходы при УСН? Минфин дал разъяснение в письме от 24 апреля 2025 года — и оно важно для тех, кто работает “на упрощёнке”.

Да, такие выплаты можно включить в налоговые расходы. Если сотрудник едет в служебную поездку на своём автомобиле, компания или ИП вправе компенсировать ему затраты, и эта сумма уменьшит налоговую базу. Однако — и это ключевое — только в пределах, установленных Правительством. А эти лимиты закреплены в постановлении от 8 февраля 2002 года № 92: 1 200 рублей в месяц за легковой автомобиль с объёмом двигателя до 2000 см³ и 1 500 рублей — если больше.

Важно: если компенсация превышает эти лимиты, «лишнее» не может быть признано расходом. Хотите платить больше — можно, но только за счёт прибыли, а не в расчёт налога.

Оформляйте компенсации грамотно — приказ, служебная записка, маршрут поездки и расчёт пробега. Так вы не только избежите претензий при проверке, но и оптимизируете налоги законным способом.

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Кто подаёт 3-НДФЛ за несовершеннолетнего ребенка

Если у несовершеннолетнего появился доход — от аренды, продажи имущества или даже выигрыша — налогов...

Возврат переплаты НДФЛ: как получить деньги обратно

Иногда налоговая ставка оказывается выше, чем положено — и деньги уходят в бюджет по ошибке. Такое ч...

Компенсация проезда до работы: налоги и отчетность

На первый взгляд, оплата проезда сотрудников — это жест доброй воли от компании. Особенно если речь ...

Когда ЭЦП теряет силу: нюансы для предпринимателей

Электронная подпись в современном деловом мире — почти как личная печать в прошлом: без неё не запус...

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
Кто подаёт 3-НДФЛ за несовершеннолетнего ребенка

Если у несовершеннолетнего появился доход — от аренды, продажи имущества или даже выигрыша — налогов...

Возврат переплаты НДФЛ: как получить деньги обратно

Иногда налоговая ставка оказывается выше, чем положено — и деньги уходят в бюджет по ошибке. Такое ч...

Компенсация проезда до работы: налоги и отчетность

На первый взгляд, оплата проезда сотрудников — это жест доброй воли от компании. Особенно если речь ...

Отпуск совместителю: правила, сроки и ошибки работодателя

Совместительство — не редкость в бизнесе. И нередко именно такие сотрудники спасают в горячий сезон,...

Еще в рубрике «Налогообложение»
Кто подаёт 3-НДФЛ за несовершеннолетнего ребенка

Если у несовершеннолетнего появился доход — от аренды, продажи имущества или даже выигрыша — налогов...

Возврат переплаты НДФЛ: как получить деньги обратно

Иногда налоговая ставка оказывается выше, чем положено — и деньги уходят в бюджет по ошибке. Такое ч...

Когда налоговая обязана вернуть деньги бизнесу

Счёт компании замер. Ни платежей, ни доступа к средствам. Причина — автоматическая блокировка от нал...

Налоговые уведомления в мае 2025: сроки и подача

Май — месяц не только дачных стартов, но и отчетных финишей. Для бухгалтеров и предпринимателей — эт...

Кто подаёт 3-НДФЛ за несовершеннолетнего ребенка

Если у несовершеннолетнего появился доход — от аренды, продажи имущества или даже выигрыша — налогов...

Возврат переплаты НДФЛ: как получить деньги обратно

Иногда налоговая ставка оказывается выше, чем положено — и деньги уходят в бюджет по ошибке. Такое ч...

Компенсация проезда до работы: налоги и отчетность

На первый взгляд, оплата проезда сотрудников — это жест доброй воли от компании. Особенно если речь ...

Когда ЭЦП теряет силу: нюансы для предпринимателей

Электронная подпись в современном деловом мире — почти как личная печать в прошлом: без неё не запус...

Еще по тегу «командировка»
Суточные в командировке и 6-НДФЛ – что отражать

Суточные работодатель устанавливает сам, потому что ТК РФ не фиксирует их размер. Но в налоговом уче...

Командировка в выходной день – как заполнить табель

Командировка в табеле - точка кадрового риска. Ошибка в коде или в оплате выходного дня может законч...

10 пунктов о командировочных расходах

Пошаговое оформление командировки сотрудника в 2026 году: документы, суточные, налоги, авансовый отч...

Кто может оплатить командировочный билет?

Оплата билета родственником, супругом или другим лицом сама по себе не лишает сотрудника права на во...

Еще по тегу «компенсация»
Упало дерево на авто – как получить компенсацию без КАСКО

Даже без полиса КАСКО ущерб можно взыскать. Главное - доказать обстоятельства и правильно оформить д...

НДФЛ с выплат по решению суда: когда сотрудник платит сам

Когда суд встаёт на сторону работника и обязывает компанию вернуть его на работу и компенсировать по...

Компенсация неиспользованного отпуска при коротком сроке работы

При увольнении платят за все неиспользованные дни отпуска - даже если сотрудник отработал всего пару...

Компенсация за неиспользованный отпуск: всех нюансов не учесть

При увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск платят всегда - даже если сотрудник отработал ...

Еще по тегу «расходы»
Малый бизнес 2026 – падение прибыли и рост рисков

Весной 2026 года значительная часть микробизнеса работает без прибыли. Цифры разнятся, но тренд один...

Электронная первичка для расходов – какие условия нужно проверить в 2026 году

Электронный документ может подтвердить расход не хуже бумажного, но только если оформлен по правилам...

Авансовый отчет без ошибок – как подтвердить расходы и не создать спор с налоговой

Авансовый отчет подтверждает, что подотчетные деньги потрачены на нужды бизнеса, а не на личные цели...

Фирменная одежда для сотрудников – как учесть расходы без спора с налоговой

Футболки и кепки с символикой компании могут быть и униформой, и инструментом продвижения. Но для бу...

Еще по тегу «служебная поездка»
Новый порядок командировок вступает в силу в 2025 году

Почти два десятилетия командировки подчинялись одному и тому же порядку. Он устаревал, латался, реда...

Еще по тегу «усн»
НДС и УСН в 2026 году – какие послабления получил малый бизнес

Для малого бизнеса в 2026 году действительно ввели важные налоговые послабления. Но их смысл не в об...

НДС и УСН в 2026 году – какие послабления готовят для малого бизнеса

Весной 2026 года для малого бизнеса действительно подготовили важные налоговые послабления, связанны...

Налоговые поступления от малого бизнеса снизились

В I квартале 2026 года поступления от малого бизнеса и самозанятых действительно сократились. Но кар...

Льгота по НДС для общепита в 2026 году – стало проще, но не для всех

Для общепита действительно ввели временное послабление по НДС. Но главная ошибка - думать, что с 1 а...

Подписаться
Уведомление о
guest
1 Комментарий
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Николай

Ах, эти бюрократические тонкости! Когда речь заходит о компенсации за личный авто при УСН, важно помнить, что правила, как и лимиты, не всегда радуют. Да, Минфин разъяснил: компенсировать затраты на поездки на личном автомобиле можно, но только в рамках той самой “забавной” суммы — 1 200 или 1 500 рублей в месяц в зависимости от объёма двигателя. Если вы решите “щедро” возместить больше, то это уже не налоговые расходы, а просто ваши добрые намерения. Не забывайте, что правильное оформление — залог вашей безопасности. Приказ, служебная записка, маршрут — всё это не просто формальности, а ваша защита от потенциальных налоговых проверок.… Подробнее »

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять