Компенсация за личный авто: расходы при УСН
22.05.2025 23:50
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение
![]()
Командировки бывают разными. Иногда — на поезде, иногда — на своём автомобиле. Вот тут и начинается бухгалтерская тонкость: можно ли учесть компенсацию за использование личного транспорта как расходы при УСН? Минфин дал разъяснение в письме от 24 апреля 2025 года — и оно важно для тех, кто работает “на упрощёнке”.
Да, такие выплаты можно включить в налоговые расходы. Если сотрудник едет в служебную поездку на своём автомобиле, компания или ИП вправе компенсировать ему затраты, и эта сумма уменьшит налоговую базу. Однако — и это ключевое — только в пределах, установленных Правительством. А эти лимиты закреплены в постановлении от 8 февраля 2002 года № 92: 1 200 рублей в месяц за легковой автомобиль с объёмом двигателя до 2000 см³ и 1 500 рублей — если больше.
Важно: если компенсация превышает эти лимиты, «лишнее» не может быть признано расходом. Хотите платить больше — можно, но только за счёт прибыли, а не в расчёт налога.
Оформляйте компенсации грамотно — приказ, служебная записка, маршрут поездки и расчёт пробега. Так вы не только избежите претензий при проверке, но и оптимизируете налоги законным способом.
Ах, эти бюрократические тонкости! Когда речь заходит о компенсации за личный авто при УСН, важно помнить, что правила, как и лимиты, не всегда радуют. Да, Минфин разъяснил: компенсировать затраты на поездки на личном автомобиле можно, но только в рамках той самой “забавной” суммы — 1 200 или 1 500 рублей в месяц в зависимости от объёма двигателя. Если вы решите “щедро” возместить больше, то это уже не налоговые расходы, а просто ваши добрые намерения. Не забывайте, что правильное оформление — залог вашей безопасности. Приказ, служебная записка, маршрут — всё это не просто формальности, а ваша защита от потенциальных налоговых проверок.… Подробнее »