Компенсация проезда до работы: налоги и отчетность

На первый взгляд, оплата проезда сотрудников — это жест доброй воли от компании. Особенно если речь идёт о людях, которые каждый день добираются из отдалённых районов. Однако с точки зрения законодательства — всё не так прямолинейно. Компенсация затрат на дорогу до офиса и обратно — не просто поддержка персонала, а формально признанная выплата, облагаемая взносами на травматизм.

Почему? Потому что в соответствии с разъяснением Социального фонда России от 14 мая 2025 года, такие выплаты не подпадают под перечень компенсационных, освобождённых от страховых взносов, как это прописано в статье 20.2 федерального закона № 125-ФЗ. Иными словами, если вы выплачиваете сотруднику деньги на проезд, даже если это прописано в локальном акте или коллективном договоре — такие суммы должны отражаться в разделе 2 формы ЕФС-1.

Принцип прост: всё, что связано с трудовыми отношениями и носит регулярный характер — входит в базу для начисления взносов на травматизм. Исключения должны быть прямо указаны в законе, а расходы на дорогу туда не попали.

Если вы компенсируете сотрудникам дорогу, не забудьте включить эти суммы в расчёты страховых взносов. Ошибки с отчётностью по ЕФС-1 могут обернуться штрафами, даже если действовали из лучших побуждений.