ЕФС-1 и коды должностей в 2026 году – что меняется в отчетности

В отчетности ЕФС-1 готовят еще одну точечную, но важную правку – СФР вынес на общественное обсуждение проект, который обновляет справочник кодов должностей для подраздела 1.3. Речь не о полной замене всего отчета, а о приведении наименований должностей и профессий в соответствие с ОК 016-2025, который действует с 1 января 2026 года.

Сейчас для ЕФС-1 уже действует новая форма, утвержденная приказами СФР от 17.11.2025 № 1462 и № 1463. Она применяется с 30 декабря 2025 года. Новый проект не отменяет эту форму, а корректирует действующий справочник кодов должностей, который используется при приеме сведений подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных муниципальных учреждений».

На первый взгляд изменение выглядит техническим. Но именно такие «технические» правки чаще всего и дают сбои при сдаче отчетности. СФР прямо указывает, что обновление нужно для увязки кодов с ОК 016-2025. Сам классификатор ОК 016-2025 утвержден Росстандартом и введен в действие с 01.01.2026. Значит, при кадровых изменениях и заполнении профильных разделов ЕФС-1 сверяться со старыми обозначениями уже рискованно.

Есть и важная деталь. Код выполняемой функции в подразделе 1.1 заполняют по ОКЗ, а не по ОК 016-2025. Поэтому смешивать два классификатора нельзя, даже если названия похожи. Ошибка здесь формальная, но последствия вполне практические – отчет могут не принять или придется подавать корректировку.