Как уберечься от штрафов при увольнении сотрудников

Если сотрудник потерял право на пособие по уходу за ребенком, работодателю мало сдать ЕФС-1. СФР нужно отдельно уведомить о прекращении права на выплату – иначе переплату могут взыскать с компании.

В споре работодатель сообщил об увольнении сотрудницы через ЕФС-1, но отдельное уведомление о прекращении права на пособие по уходу за ребенком не направил. СФР продолжил платить пособие, а затем потребовал вернуть переплату.

Суды сначала поддержали работодателя: фонд мог увидеть увольнение из ЕФС-1. Но Верховный Суд РФ отменил эти решения. В определении от 26.06.2026 № 306-ЭС26-1071 он указал: сведения о трудовой деятельности не заменяют специальное уведомление, а возможность СФР проверить ЕФС-1 не лишает фонд права взыскать убытки.

Когда нужно уведомлять СФР

По Закону № 255-ФЗ страхователь направляет уведомление не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал об обстоятельствах, прекращающих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Форма уведомления применяется с 15 июня 2025 года и утверждена приказом СФР от 22.04.2024 № 643.

Важно не путать это с пособием по беременности и родам. Разъясненный спор касался ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ошибка выглядит технической: кадровик сдал ЕФС-1, бухгалтер решил, что фонд все увидит. Но для СФР это разные обязанности. ЕФС-1 сообщает о кадровом событии, а уведомление прекращает основание для выплаты пособия.

Другие материалы по теме:

• Пособия СФР 2026: новые правила для работодателей
• ЕФС-1 в 2026 году: что больше не нужно сдавать в Соцфонд
• Трудовой и подрядный договоры

Все материалы о кадровом учете и выплатах сотрудникам – смотрите в рубрике «Зарплата и кадры»

Бухгалтерское обслуживание бизнеса – поможем вести зарплату, пособия, ЕФС-1, кадровые документы и обмен с СФР без пропусков.