ЕФС-1 2026: новые коды должностей и риск ошибок в отчете
22.05.2026 15:40
Новости, Ведем бухгалтерию, Внедряем IT, Зарплата и кадры
![]()
С 30 мая 2026 года меняется порядок заполнения ЕФС-1 по сведениям о зарплате и условиях работы сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Главное изменение – новый справочник кодов должностей, поэтому бухгалтерии нужно заранее обновить учетную программу и проверить кадровые данные.
Изменения внесены приказом СФР от 15.04.2026 № 389, который зарегистрирован в Минюсте России 18.05.2026 № 86504. Он корректирует порядок заполнения формы ЕФС-1, утвержденный приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, и электронные форматы, утвержденные приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Речь идет о подразделе 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1. Вместо прежнего буквенно-числового кода из 5 знаков вводится числовой код из 12 цифр. Справочник стал подробнее: часть должностей теперь связана с разрядом, категорией работника и отраслью экономики.
На первый взгляд это техническая правка. Но именно такие правки чаще всего дают ошибки при отправке отчета: старая версия программы, неверный код должности, несоответствие штатного расписания справочнику, ручная замена без проверки.
Важно не расширять правило на всех подряд. Обновленный справочник применяется для сведений подраздела 1.3, который касается зарплаты и условий деятельности работников государственных и муниципальных учреждений.
Проверьте обновления в программе отчетности, штатное расписание, кадровые справочники и связку должность – код. Если отчет формирует кадровик, а отправляет бухгалтер, согласуйте единый источник данных. Иначе ошибка появится не в момент заполнения, а уже при приеме файла СФР.
Что сделать сейчас: обновите ПО, сверьте должности с новым справочником и проверьте тестовую выгрузку ЕФС-1 до первого реального отчета. Так изменение формата не сорвет срок сдачи и не превратится в переписку с фондом.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
