Больничный лист: когда объяснительная не нужна
23.05.2026 11:15
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры
![]()
Если сотрудник заболел и нетрудоспособность подтверждена больничным, отсутствие не считается прогулом. Работодатель может уточнить ситуацию, но наказание без проверки больничного быстро превращается в трудовой спор.
Роструд через сервис «Онлайнинспекция.рф» разъяснял: если работник находится на больничном, ему достаточно подтвердить временную нетрудоспособность. Если работодатель о болезни не знает, сотруднику лучше сообщить об открытом больничном, чтобы отсутствие не оформили как прогул.
На первый взгляд объяснительная выглядит обычной формальностью. Но если уважительная причина уже подтверждена, отдельное письмо «почему не вышел» не меняет сути. Болезнь подтверждает законное отсутствие.
Статья 193 ТК РФ требует запросить письменное объяснение до дисциплинарного взыскания. Если работник не ответил за два рабочих дня, составляют акт. Но период болезни не включается в месячный срок применения взыскания, поэтому давить на сотрудника во время больничного не нужно.
Главная ошибка – автоматически ставить прогул, не проверив сведения о листке нетрудоспособности. Потом появляются приказ, жалоба в Государственную инспекцию труда и риск восстановления работника.
Если сотрудник не вышел и связи нет, зафиксируйте отсутствие актом и запросите информацию. Если больничный подтвердился, отметьте период нетрудоспособности и не применяйте взыскание за прогул.
Что сделать сейчас: проверьте правила внутреннего трудового распорядка, шаблоны актов и порядок работы с электронными больничными. Кадровик должен сначала проверить причину отсутствия, а уже потом запускать дисциплинарную процедуру.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Добавить комментарий