Срок подачи объяснительной по дисциплинарному проступку
26.01.2026 19:20
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Управление бизнесом
![]()
Перед дисциплинарным взысканием работодатель обязан запросить письменные объяснения. На их подготовку у работника есть ровно два рабочих дня – срок отсчитывается со следующего дня после вручения требования.
Что требует закон и где спотыкаются
Задача работодателя простая: письменно потребовать объяснение и зафиксировать дату вручения. Задача работника – уложиться в два рабочих дня. Если объяснительная не поступила в срок, составляется акт, и работодатель вправе перейти к взысканию. Важно помнить: два дня считаются в рабочих днях работника, а не календарных, и выходные в расчет не идут. Отправка по электронной почте или в мессенджере допустима, если это предусмотрено локальными актами и можно подтвердить дату отправки.
Как считать срок на практике
Правило стартует на следующий день после вручения требования. Если этот день – выходной сотрудника, он не считается. Пример: требование получено 15-го. 16-е – выходной. Значит, первый рабочий день срока – 17-е, второй – 18-е. До конца 18-го объяснительная должна быть у работодателя. Если сотрудник на больничном или в отпуске, течение срока приостанавливается до первого рабочего дня после возвращения – иначе работник фактически лишен возможности объясниться.
Документы и фиксация
Работодателю нужно: отметка о вручении требования, табель рабочего времени, подтверждение получения объяснительной или акта об отказе/непредставлении. Работнику – копия требования, доказательства уважительных причин пропуска, подтверждение отправки объяснительной. Любая неопределенность трактуется в пользу права работника быть услышанным.
Что сделать сейчас: введите шаблон требования с полями для даты и времени вручения, пропишите в локальных актах электронные каналы связи и правило исчисления двух рабочих дней, обучите руководителей фиксировать выходные и графики – это снимет споры и защитит процедуру взыскания.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
