Уведомления о страховых взносах с МРОТ с 2026 года

С 2026 года компании начисляют страховые взносы исходя из МРОТ по единоличному директору, указанному в ЕГРЮЛ. Новые правила требуют не только расчета, но и корректного уведомления сумм взносов в установленном порядке.

Что изменилось и кого это касается

База для взносов по директору не может быть ниже МРОТ – даже если оклад нулевой или директор работает без трудового договора. Обязанность распространяется на организации, у которых руководитель единоличен и отражен в ЕГРЮЛ. ФНС акцентирует: сведения о суммах должны быть отражены в уведомлениях и увязаны с ЕНС, иначе начислят пени и направят требования.

Исключения и тонкие места

Есть режимы и ситуации, где правило не применяется или действует сниженно. По автоУСН возможен общий пониженный тариф 0% – проверьте свой режим и письма-разъяснения на дату расчета. По гражданско-правовым договорам логика иная: страховые взносы зависят от объекта выплат и статуса отношений. Формальное отсутствие зарплаты при реальном труде – риск переквалификации и доначислений.

Как настроить учет и документы

• Проверьте наличие трудового договора с директором, приказа о возложении обязанностей и табеля – даже если ставка 0, база не ниже МРОТ.

• Задайте в зарплатной системе минимум к начислению – МРОТ по региону с районными коэффициентами и надбавками, если применимы.

• Настройте регулярное формирование уведомлений по взносам и сверку с ЕНС – суммы, сроки, статусы доставки.

• Зафиксируйте в учетной политике порядок расчета взносов директора и алгоритм при неполном месяце работы.

Контроль и риск-менеджмент

ФНС будет бить по несоответствию базы МРОТ, отсутствию уведомлений, расхождениям с ЕНС. Отдельный триггер – нулевые ведомости при активной деятельности. Докажите обоснованность: документы на режим, расчеты базы, локальные акты, платежные поручения.

Что сделать сейчас: сверьте режим налогообложения и статус директора, включите минимум МРОТ в расчетах, обновите регламенты уведомлений и настройте автоматическую выгрузку в ЕНС – это снизит риск требований и пеней уже в первом квартале.