Отчетность при увольнении работника: что сдать в СФР, ФНС и МВД
16.06.2026 23:55
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение
![]()
Увольнение сотрудника не заканчивается приказом и выплатой расчета. Бухгалтерии нужно вовремя передать сведения в СФР, ФНС, а при иностранном работнике – еще и в МВД.
По увольнению подают ЕФС-1 с подразделом 1.1 о трудовой деятельности. Срок короткий – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или иного документа о прекращении договора. Эти сведения попадают в электронную трудовую книжку, поэтому ждать конца месяца нельзя.
Раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм сдают уже по итогам отчетного периода – до 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Увольнение само по себе не создает отдельный внеочередной срок, но выплаты уволенному работнику должны попасть в расчет.
Персонифицированные сведения о физлицах подают ежемесячно до 25-го числа следующего месяца. Если это последний месяц квартала и вовремя сдается РСВ с разделом 3, отдельные перссведения обычно не нужны, потому что данные уже есть в расчете.
РСВ и 6-НДФЛ сдают по квартальным срокам. В них отражают доходы, НДФЛ, страховые взносы, компенсации и другие выплаты работнику за отчетный период.
Если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» подают не автоматически, а в течение трех календарных дней после запроса СФР или обращения работника. Если увольняется иностранный работник, МВД уведомляют в течение трех рабочих дней с даты расторжения договора.
Что сделать сейчас: сделайте чек-лист увольнения для кадровика и бухгалтера. Отдельно отметьте ЕФС-1 на следующий рабочий день, квартальные отчеты, пенсионные запросы и уведомление МВД – так компания не потеряет срок из-за обычной текучки.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
