Пособия СФР 2026: новые правила для работодателей

С 1 июля 2026 года меняется порядок обмена данными с Социальным фондом России для назначения пособий. Работодателям станет проще в части повторных сведений, но риск ошибок в стаже и кадровых данных никуда не исчезает.

Постановление Правительства Российской Федерации от 10.05.2026 № 545 уточнило правила получения СФР сведений и документов для выплаты пособий. Фонд будет активнее использовать данные индивидуального лицевого счета работника, свои сведения и документы, полученные от работодателя. Речь идет о пособиях по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при рождении ребенка и по уходу за ребенком.

На первый взгляд нагрузка на бухгалтерию снижается. Но это не отмена обязанностей. Если нужных сведений нет на лицевом счете, СФР сможет запросить их у страхователя.

Работодателю нужно будет размещать в информационной системе СФР сведения о страховом стаже сотрудника на дату больничного или отпуска по беременности и родам, если эти данные раньше не подавались и не учтены на лицевом счете. Также фонд сможет запросить число календарных дней освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Ошибка в стаже может задержать пособие и вызвать вопросы у сотрудника. Ошибка в периодах освобождения от работы может повлиять на расчет выплат. Формально данные берет СФР, но источник многих сведений все равно работодатель.