Возмещение расходов на охрану труда: срок до 1 августа

Работодатели могут вернуть часть затрат на меры против производственного травматизма через СФР. Но сначала нужно подать заявление и план финансирования – после 1 августа согласовать расходы уже не получится.

Правила финансового обеспечения утверждены приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н. Работодатель может направить на охрану труда до 20% страховых взносов «на травматизм», начисленных за прошлый год. Лимит может вырасти до 30%, если дополнительные средства идут на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста.

Это не свободная субсидия. Компания сначала планирует мероприятия, согласует сумму с территориальным органом СФР, затем оплачивает расходы и подтверждает их документами.

Заявление о финансовом обеспечении и план нужно подать в СФР по месту регистрации до 1 августа текущего года. Форма заявления применяется с 21 апреля 2025 года и утверждена приказом СФР от 11.03.2025 № 278.

После выполнения мероприятий работодатель подает заявление о возмещении расходов. В 2026 году срок – до 15 ноября. Решение по финансовому обеспечению обычно принимают за 10 рабочих дней, по отдельным мероприятиям – за 18 рабочих дней.

Ошибка – сначала купить средства защиты, провести обучение или оплатить медосмотры, а потом пытаться «подогнать» документы. СФР возмещает только согласованные расходы и только в пределах утвержденной суммы. Недоимка, пени или штрафы по взносам тоже могут помешать.