Расходы на обучение сотрудников: когда их нельзя учесть в налогах

Минфин напомнил: расходы на обучение работников можно признать для налога на прибыль только при соблюдении условий НК РФ. Если обучение проводит индивидуальный предприниматель, такие договоры сейчас прямо не названы в перечне, поэтому риск спора остается высоким.

В письме Минфина РФ от 24.02.2026 № 03-03-06/1/13611 рассмотрена идея расширить правила учета расходов на обучение. Сейчас подпункт 1 пункта 3 статьи 264 НК РФ говорит об образовательных и научных организациях, которые имеют право вести образовательную деятельность. Индивидуальные предприниматели в этой норме отдельно не указаны.

На первый взгляд разница небольшая: обучение есть обучение. Но для налогового учета важна не только польза курса, а точное соответствие норме. Если договор заключен не с тем исполнителем, расходы могут не принять при расчете налога на прибыль.

Минфин не отверг инициативу. Но для изменения НК РФ нужны расчеты: насколько снизятся доходы федерального и региональных бюджетов, чем покрыть выпадающие суммы и каких результатов должны дать новые правила. Без такой оценки поправки обычно не двигаются дальше обсуждения.

Это не запрет на развитие рынка обучения. Скорее сигнал бизнесу: пока нормы не изменены, безопаснее опираться на действующую редакцию кодекса, а не на ожидание будущих послаблений.

Перед оплатой обучения проверьте статус исполнителя, право на образовательную деятельность, договор, программу, акт и связь курса с работой сотрудника. Внутри компании стоит оформить приказ о направлении на обучение и сохранить документы об оплате.