УКД 2026: как оформить корректировку по НДС без ошибок

С 2026 года бухгалтеру важно разделять корректировку сделки и исправление ошибки. УКД нужен не для любой правки, а когда после отгрузки изменилась стоимость, количество или согласованные условия.

УКД применяют, если стороны меняют цену, объем поставки, оформляют возврат части товара или скидку после реализации. Это не исправленный документ. Если в счете-фактуре была опечатка, неверный ИНН или технический сбой, оформляют исправление.

Главный риск – выбрать удобный документ вместо правильного. На проверке такая разница превращается в вопрос к вычету НДС, книге покупок и книге продаж.

С 19 апреля 2026 года действует приказ Федеральной налоговой службы от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@ о новых электронных форматах корректировочного счета-фактуры и УКД. До 1 апреля 2027 года можно применять оба формата, поэтому переход сделали плавным, но ЭДО лучше обновить заранее.

В УКД важен статус. «1» используют, когда документ совмещает корректировочный счет-фактуру и первичный документ. «2» ставят, если УКД нужен только как первичный документ.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС составляет 22%. ФНС разъяснила: для отгрузок с 01.01.2026 действует новая ставка независимо от даты договора. По переходящим операциям нужно смотреть дату отгрузки и характер корректировки, а не просто год оформления УКД.

Что сделать сейчас: проверьте настройки ЭДО, шаблоны УКД, ставки НДС и порядок согласования скидок. Не смешивайте корректировку и исправление – эта ошибка может стоить вычета и спокойной камеральной проверки.