ЕФС-1 в 2026 году: что больше не нужно сдавать в Соцфонд

В 2026 году часть сведений по форме ЕФС-1 уходит в прошлое, и это хорошая новость для бухгалтеров. Социальный фонд уже рассказал, какие данные можно будет не подавать по сравнению с 2025 годом.

Перевод на дистанционку без лишних сведений

Главное изменение по трудовой деятельности: при переводе сотрудников на дистанционную или надомную работу больше не нужно отправлять в СФР сведения с кодами “ДИСТ” и “НДОМ”.
То есть сам факт перевода сохраняется внутри компании, но не превращается в отдельную отчетную операцию. Это снижает риск технических ошибок и штрафов за забытый или неверно указанный код.

Однако это не значит, что можно расслабиться и ничего не фиксировать. Приказы, допсоглашения, записи в кадровых документах никто не отменял. Проверяющим важно не то, ушел ли код в ЕФС-1, а есть ли подтверждение изменения условий труда.

Подраздел 1.2: меньше сведений о стаже

Меняется и подраздел 1.2 “Сведения о страховом стаже”. С 2026 года не нужно отдельно подавать данные для назначения выплат по обязательному страхованию. Раньше этот блок уходил в Соцфонд, когда сотрудник оформлял отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, чтобы учесть стаж за неотраженный в отчетности период.

Теперь часть нагрузки снимают с работодателей, но вопросы остаются по другим разделам. Бухгалтерам важно понимать, когда обязателен подраздел 1.1 ЕФС-1, что делать при изменении наименований должностей, при приеме иностранных работников и в каких случаях Соцфонд вправе привлечь к ответственности в 2026 году.

Что сделать сейчас: внимательно изучите новые формы ЕФС-1 на 2026 год, обновите внутренние регламенты по работе с дистанционными сотрудниками и отпускными ситуациями, составьте короткий чек-лист по разделам и подразделам ЕФС-1, чтобы каждый отчет уходил в СФР без лишних сведений и без рискованных пропусков.