ЕФС-1: новая форма с 30 декабря 2025 – что важно знать

Форма обновлена аккуратно – без перестройки структуры и разделов. Ключевые правки точечные: убрали поле «Назначение выплат ОСС» в блоке «Сведения о страховом стаже» и добавили код МДИГ для отдельных иностранных граждан.

Что изменилось

• Структура отчета сохранена – привычные разделы остаются на местах.

• Из «Сведений о страховом стаже» исключено поле «Назначение выплат ОСС» – меньше поводов для расхождений между кадровыми и зарплатными данными.

• Введен код МДИГ – применяется к иностранным гражданам, на которых по международным договорам России распространяются обязательное пенсионное и социальное страхование. Код фиксирует особый статус застрахованного лица и помогает корректно считать стаж и взносы.

Как работать с формой в 2026

• Обновите справочники и шаблоны – удалите поле «Назначение выплат ОСС» из внутренних форм и инструкций.

• Настройте кадрово-зарплатную систему – добавьте код МДИГ, пропишите правила его применения и проверки оснований.

• Сверьте распределение ролей – кто присваивает МДИГ, кто проверяет документы, кто делает контроль качества файла перед отправкой.

• Проведите экспресс-обучение – короткая памятка на 1 страницу снижает ошибки при массовой сдаче.

• Усильте контроль формальных ошибок – даты приема-увольнения, периоды стажа, корректность СНИЛС и статусов.

Что сделать сейчас: обновите ПО и регламенты, добавьте код МДИГ в карточку сотрудника, перепроверьте макеты выгрузок, удалите лишнее поле из шаблонов и проведите тестовую отправку на стенд. Так вы пройдете первый отчетный период без возвратов и уточнений.