Патент иностранного работника закончился в отпуске: что делать

Ситуация кажется спорной: патент истек, сотрудник за границей в отпуске, увольнять неудобно, ждать вроде бы нельзя. Роструд говорит однозначно – отпуск не отменяет обязанность работодателя соблюдать миграционные требования.

Патент закончился – работать нельзя

По разъяснениям Роструда, по истечении срока действия патента работодатель обязан отстранить иностранного работника от работы. И не важно, где сейчас сотрудник – на своем рабочем месте, в отпуске в другой стране или дома.
Логика проста: нет действующего патента – нет законного основания допускать человека к труду. Продолжение работы в таком случае будет нарушением, за которое спросят именно с работодателя, а не с работника.

На практике это выглядит так. Патент закончился, например, 29 декабря, а сотрудник отдыхает за пределами России до середины января. С даты окончания патента работодатель обязан оформить его отстранение и не допускать к работе до восстановления разрешительных документов.

30 дней на восстановление патента

После истечения срока действия патента работник вправе попытаться оформить новый – пройти медосмотр, дактилоскопию, собрать полный пакет. Но Роструд напоминает о важном сроке: если в течение 30 дней новый патент не будет получен, у работодателя появляется право расторгнуть трудовой договор.
Отпуск не “замораживает” эти сроки. Никакие поездки, личные планы или бытовые обстоятельства не освобождают компанию от требований миграционного законодательства. Поэтому допуск к работе “по привычке”, без проверки срока патента, превращается в серьезный риск.

Как работодателю не попасть под штрафы

Ошибочно думать, что раз сотрудник хороший и всегда все вовремя продлевал, можно “закрыть глаза” на пару недель после отпуска. Штрафы за допуск иностранца без действующего патента получит работодатель, а не тот, кто опоздал с документами.

Что сделать сейчас: наладьте контроль сроков действия патентов, включите их в кадровые и бухгалтерские календарь, заранее предупреждайте сотрудников об окончании документов и оформляйте отстранение в день истечения патента – это позволит избежать незаконного допуска к работе и возможных санкций по итогам проверок Роструда и контролирующих органов.