Больничный с середины дня: как правильно посчитать оплату

25.02.2026 19:45  
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение

Ситуация классическая – сотрудник отработал часть смены, почувствовал себя плохо, ушел к врачу и открыл больничный. С какого момента идут выплаты по листку нетрудоспособности и можно ли платить и зарплату, и пособие за один и тот же час работы – разбираемся по разъяснениям Социального фонда России.

Отработал полдня и открыл больничный: что оплачиваем

Ключевой принцип простой: за уже отработанное время платим зарплату, за неотработанное из-за болезни – пособие по временной нетрудоспособности. Если у сотрудника 8-часовой день, он отработал 5 часов и после визита к врачу получил больничный, работодатель:

• начисляет зарплату за 5 фактически отработанных часов

• назначает пособие за оставшиеся 3 часа, на которые уже есть листок нетрудоспособности.

Частично оплачивать больничный за первый день только потому, что часть смены уже отработана, нельзя – пособие начисляется за весь период нетрудоспособности в пределах неотработанного времени, а не “с кусочков” уже оплаченной смены.

Как считать часы и не допустить двойной оплаты

Соцфонд подчеркивает: важно корректно разделить день на два периода – до обращения к врачу и после. Сначала определяем, сколько времени сотрудник реально отработал по графику, затем считаем оставшиеся часы, которые приходятся на период болезни. Именно за них назначается пособие.

Критический момент – отсутствие “двойных” выплат. Нельзя одновременно начислить работнику зарплату и пособие за один и тот же час. Если часть смены уже оплачена как рабочее время, пособие ставим только за то, что он не смог отработать из-за болезни. Поэтому бухгалтеру нужен понятный алгоритм: сначала закрываем фактические часы работы, потом по листку нетрудоспособности считаем оставшуюся часть дня и последующие дни болезни.

Что сделать сейчас бухгалтеру и кадровику

Ошибки в расчете больничных за дни, когда сотрудник успел поработать, часто всплывают при проверках или обращениях работников, которым “не сошлась” сумма. Обычно проблема в том, что компания не фиксирует точное время ухода к врачу или не разделяет оплату дня на зарплату и пособие.

Что сделать сейчас: проверьте, как в компании оформляют уход сотрудника к врачу в середине дня, пропишите в локальных актах порядок расчета оплаты за такой день, обучите кадровиков и бухгалтерию разделять смену на отработанные и неотработанные часы – это поможет избежать двойных выплат, претензий работников и вопросов со стороны Социального фонда России.

Метки данного материала:

• больничный
• временная нетрудоспособность
• оплата больничного
• Социальный фонд