Работодатели обязаны самостоятельно получать сведения об инвалидности сотрудников

Работодатель больше не может прикрываться фразой “нам не сообщили”. Суд показал жесткий подход: если в реестре для оплаты больничного не указан код инвалидности, именно страхователь рискует вернуть Социальному фонду излишне выплаченные суммы и получить штраф.

Незнание больше не спасает

В споре, рассмотренном 13-м Арбитражным апелляционным судом 25.12.2025 по делу № А56-32631/2025, работодатель не указал в реестре сведений для оплаты больничного код 45, который связан с инвалидностью работника. Социальный фонд потребовал вернуть переплату по пособию, а работодатель возражал: он якобы не знал о статусе сотрудника и не мог передать то, чего не знал сам. Суд этот довод не принял.

Почему суд встал на сторону фонда

Логика суда получилась неприятной, но понятной. Работодатель заполняет строку больничного “условия исчисления” и сам формирует сведения, от которых зависит размер выплаты. То, что Социальный фонд теоретически мог бы проверить инвалидность по своим базам, не снимает эту обязанность со страхователя. Суд прямо указал: именно работодатель должен знать такие данные и передавать их фонду корректно.

Здесь есть легкое противоречие. С одной стороны, статус инвалидности – чувствительная информация. С другой – если компания использует труд работника и участвует в расчете пособия, она не может оставаться “в стороне” от обстоятельств, которые влияют на размер выплаты.

Где для бизнеса главный риск

Опасность не только в возврате переплаты. Если сведения по больничным системно заполняются без проверки льготных статусов, компания рискует получить цепочку претензий по нескольким сотрудникам сразу. При этом в практике встречаются решения и в пользу страхователей, но именно этот спор показывает: ставка на незнание становится все слабее.

Что сделать сейчас: пересмотрите кадровый и расчетный контур по больничным – уточните, как компания получает сведения об инвалидности работников, где они фиксируются и кто проверяет код условий исчисления перед отправкой в Социальный фонд. Иначе ошибка, которая кажется чисто технической, легко превращается в возврат пособия, штраф и неприятный спор с фондом.