Компенсация проезда облагается страховыми взносами

Многие компании практикуют возмещение расходов на дорогу к офису — особенно для тех, кто живёт за городом. Удобно, гуманно, мотивирует. Но вот незадача: Социальный фонд России напомнил, что такие выплаты — не просто «жест доброй воли», а полноценные компенсации, подлежащие страховым взносам.

В письме от 14 мая 2025 года (№ 19-20/24886) Фонд расставил акценты: если в коллективном договоре прописано, что организация оплачивает сотрудникам проезд, то эта сумма включается в расчетную базу. Почему? Потому что это часть системы оплаты труда, пусть и дополнительной. И даже если работодатель считал, что это «социальный бонус», освобождённый от взносов, закон говорит обратное.

Система оплаты — зона договорённостей, но с фискальными обязанностями не поспоришь. Всё, что связано с трудом, включая возмещение транспортных расходов, отражается в разделе 2 формы ЕФС-1 и облагается страховыми взносами наравне с зарплатой.

Вывод? Не пытайтесь упростить себе жизнь за счёт «компенсационных лазеек». Это может обернуться доначислениями и штрафами.

Если вы прописали в коллективном договоре выплату за проезд, готовьтесь учитывать её в налоговой базе. Даже добрые жесты требуют финансовой дисциплины.