Возврат переплаты НДФЛ: как получить деньги обратно

Иногда налоговая ставка оказывается выше, чем положено — и деньги уходят в бюджет по ошибке. Такое часто случается с работниками, которые в течение года становятся налоговыми резидентами России. Например, если человек находился в стране более 183 дней, он приобретает право на пониженную ставку 13%, даже если ранее с его зарплаты удерживали 30%.

Однако автоматически ничего не пересчитается. Чтобы вернуть излишне удержанные суммы, работник должен подать декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту жительства. Прикладываются документы, подтверждающие резидентство: справки о пребывании в РФ, копии билетов, виз или миграционных карт — всё, что может подтвердить фактическое нахождение в стране.

Работодатель, даже если в курсе ситуации, вернуть налог не имеет права. Это — зона ответственности самого работника. Без его заявления, расчётов и доказательств налоговая пересматривать удержания не будет. Разъяснения Минфина от 30 апреля 2025 года однозначны: действовать должен сам человек.

Если в штате есть иностранные сотрудники, проинформируйте их о праве на возврат и необходимости подачи 3-НДФЛ. Это не только повысит лояльность, но и снизит вероятность споров с налоговой при проверках.