6-НДФЛ в 2026 году: сроки сдачи и частые ошибки бухгалтеров

Форма 6-НДФЛ остается одной из самых чувствительных отчетностей для бизнеса. Ошибка в датах, кодах или структуре выплат может привести к требованиям пояснений или даже блокировке счета, поэтому график сдачи и правила заполнения лучше держать под рукой весь год.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2026 году

Расчет подается поквартально и один раз итоговый за год. В 2026 году бухгалтеру нужно ориентироваться на следующие даты:

• 25 февраля 2026 года – отчет за 2025 год

• 27 апреля 2026 года – за I квартал 2026 года

• 27 июля 2026 года – за полугодие

• 26 октября 2026 года – за девять месяцев

• 25 февраля 2027 года – годовой расчет за 2026 год

Форма расчета остается прежней – она утверждена приказом ФНС от 19.09.2023, и на 2026 год изменений не введено.

Куда сдавать расчет и что делать при смене адреса

Отчетность подается в инспекцию по месту учета организации. Если у компании есть обособленные подразделения, расчеты сдаются отдельно по каждому месту учета.
Если в течение года менялся юридический адрес, ФНС требует два расчета: один за период до смены регистрации, второй – после нее. Это нужно, чтобы инспекции корректно распределили налог.

Для индивидуальных предпринимателей действует другое правило – расчет направляется в налоговую по месту жительства.

Нужен ли нулевой расчет

Если компания не выплачивала доходы физическим лицам и не имеет работников, формально обязанности сдавать 6-НДФЛ нет. Однако на практике налоговая может ожидать отчет и при его отсутствии запустить автоматические процедуры контроля. Поэтому бухгалтеры часто отправляют нулевой расчет, чтобы избежать требований и блокировки счетов.

Сам документ состоит из титульного листа и двух разделов. Первый показывает обязательства налогового агента по НДФЛ, второй содержит информацию о доходах физлиц – зарплате, премиях, дивидендах и других выплатах.

Что сделать сейчас: составьте календарь сдачи 6-НДФЛ на 2026 год, проверьте правильность кодов бюджетной классификации НДФЛ в учетной системе, контролируйте даты выплат и удержания налога, а при обнаружении ошибки не затягивайте с уточненным расчетом – это помогает избежать штрафов и вопросов со стороны налоговой инспекции.