Сверхурочная работа по ТК РФ: как оформить без риска для работодателя

Сверхурочная работа требует аккуратного оформления, а не устной договоренности в конце дня. Если согласия, приказа и учета часов нет, переработка быстро превращается в трудовой спор.

Сверхурочная работа – это работа по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. По статье 99 Трудового кодекса РФ привлекать сотрудника к такой работе можно с письменного согласия в случаях, прямо указанных в законе, а также в иных ситуациях с учетом мнения профсоюза, если он есть.

Здесь есть важная деталь: согласие нельзя взять «на всякий случай» на год вперед. Работник должен понимать, когда, сколько и почему он остается после смены. Поэтому безопаснее оформлять согласие под каждый конкретный случай. Устное «да, останусь» в споре почти не помогает.

Сейчас действует общий предел – не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год на каждого работника. С 1 сентября 2026 года появится возможность увеличить лимит до 240 часов в год, но не автоматически. Для этого условие должно быть закреплено в коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на работодателя.

То есть больше часов – не значит проще правила. Наоборот, кадровый учет станет важнее.

Работодателю стоит заранее подготовить понятный порядок: служебная записка, письменное согласие, приказ, табель учета рабочего времени, расчет оплаты. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, следующие – не менее чем в двойном. По желанию работника возможен отдых вместо повышенной оплаты, но это тоже нужно оформить.