В каких случаях налоговая доначислит НДФЛ и взносы
10.08.2019 17:09
Налогообложение, Статьи
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Как показывает судебная практика, экономия в бизнесе за счёт заключения гражданско-правовых договоров становится в последнее время всё опаснее. Какие санкции угрожают компании, если суд с подачи налоговой или по жалобе сотрудника докажет факт трудовых отношений? Каким образом можно без риска для компании переквалифицировать договор? На какие условия в договоре прежде всего обращают внимание проверяющие? |
КАК? Анализ. Стратегии. Решения. Если у налоговой появятся малейшие сомнения, гражданско-правовой договор запросто могут переквалифицировать в трудовой. Компанию заставят доплачивать страховые взносы, а по договору с самозанятым на НПД ещё и подоходный. |
По советам экспертов кадровики не должны допускать следующих ошибок:
- В гражданско-правовом договоре прописывать условия, которые выдают трудовые отношения: оплачивать отпускные, больничный, декрет, командировки и прочее; устанавливать график работы, да ещё обязательно на предприятии или в офисе. Подрядчик или исполнитель заказа должны лишь отчитываться за результаты сделанной работы или выполнять услуги в установленный по договору срок (п. 1 ст. 708 ГК). Если на работе требуется постоянное присутствие подрядчика, заключать договор подряда довольно опасно: к примеру, охрану помещения компании в течение определённого срока инспекторы могут признать работой по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК). Санкции за подмену трудовых отношений гражданскими перечисляются в ч. 4-5 ст. 5.27 КоАП.
- Указывать в договоре определённую должность исполнителя: менеджера, юриста, водителя или охранника, поскольку инспекторы наверняка признают трудовые отношения. А потому в документе нужно прописывать конкретную работу – поиск новых клиентов, перевозка груза или пассажиров и прочее.
- Учитывать уплату подрядчику на счёте 70 для расчётов с персоналом по ведомостям, поскольку судьи могут установить замену срочного договора на гражданский в целях экономии средств. Следует учитывать вознаграждение на счёте 60 для поставщиков и подрядчиков, или использовать счёт 76 для расчётов с разными кредиторами и дебиторами.
- Указывать в договоре продолжительный период исполнения работ, вместо определённого конечного срока. Судьи вполне могут признать договор трудовым при перезаключении подряда, если нанятый «физик» выполняет одну и ту же работу каждый месяц в течение года.
- Требовать от подрядчика работать фактически по должности в штате компании, поскольку в таких случаях совпадение должностных обязанностей по договору подряда не допустимо, иначе признают трудовые отношения.
- Заменять часть выплат по срочному договору вознаграждением по гражданскому, когда сотрудник работает сразу на двух договорах, что допускается на предприятиях. Однако, подряды или услуги по гражданскому соглашению не должны смешиваться с трудовыми обязанностями, а вознаграждение не должно быть таким же регулярным, как и зарплата.