Маркетплейс-модели: особенности учета FBS, FBO и DBS
Еще
330

Маркетплейс-модели под микроскопом: особенности учета FBS, FBO и DBS

13.06.2025 12:05  
Статьи, Маркетплейсы, Управление бизнесом

Респондент: В сфере электронной коммерции маркетплейсы предлагают несколько основных моделей взаимодействия между продавцом, оператором платформы и покупателем. Каждая из этих моделей обладает своими особенностями в организации логистики, хранении товара и управлении операциями, что напрямую влияет на ведение бизнеса и учет.

Модель FBS (Fulfillment by Seller)

В этой модели продавец самостоятельно управляет всеми этапами: хранением, комплектацией, доставкой и обслуживанием клиентов. Маркетплейс лишь обеспечивает платформу для продаж и прием платежей. Ответственность за наличие товара, сроки отгрузки и качество сервиса полностью лежит на продавце.

Учет и налоги

Товар остаётся на балансе продавца. Выручка отражается в полном объеме, а расходы на логистику, упаковку и доставку – отдельно. Все операции должны подтверждаться документально. В налоговом учете продавец самостоятельно рассчитывает налоги, оформляет первичные документы и ведет учет товарных остатков.

Плюсы и минусы

Модель FBS предоставляет продавцу ряд преимуществ: он полностью контролирует все процессы, от хранения товара до его доставки, обладает гибкостью в управлении складскими запасами и может напрямую влиять на качество клиентского сервиса. Такой подход позволяет оперативно реагировать на изменения спроса и выстраивать индивидуальные отношения с покупателями. 

Однако данная модель сопряжена и с определенными трудностями. Продавцу приходится нести высокие операционные издержки, организовывать собственную логистическую инфраструктуру и самостоятельно решать все вопросы, связанные с упаковкой, доставкой и возвратами. Кроме того, вся ответственность за своевременное исполнение заказов и удовлетворённость клиентов ложится исключительно на продавца.

Модель FBO (Fulfillment by Operator)

Модель FBO предполагает, что продавец передает товар на склад маркетплейса или логистического оператора. С этого момента всю логистику – от хранения до доставки – выполняет маркетплейс. Также он берёт на себя обслуживание покупателей и обработку возвратов, что снижает нагрузку на продавца и позволяет сосредоточиться на управлении ассортиментом и продажах.

Учет и налоги

Хотя товар физически хранится у маркетплейса, в бухучете он остается на балансе продавца до момента продажи. После реализации продавец отражает выручку в полном объёме, отдельно учитывая удержанные комиссии как расходы. Это требует точного разграничения сумм, прохождения первичной документации (накладные, акты, отчеты о продажах) и синхронизации данных с платформой.

Респондент: Налоговые обязательства сохраняются: продавец самостоятельно уплачивает налоги с выручки (НДС или по УСН), ведет учет остатков, оформляет акты на услуги маркетплейса. Если маркетплейс действует как комиссионер, отражать в доходах нужно не всю сумму продажи, а только полученное вознаграждение.

Преимущества и риски

FBO снижает операционные издержки и освобождает продавца от логистических задач. Быстрая доставка и профессиональное обслуживание повышают клиентскую лояльность. Однако продавец теряет контроль над процессами, зависит от условий маркетплейса и несет риски изменения тарифов. Также возрастает сложность бухгалтерии – необходим точный расчет комиссий и автоматизация учета.

Модель DBS (Direct by Seller) 

Модель DBS (дропшиппинг через маркетплейс) предполагает, что продавец размещает товар на площадке, но не хранит его и не занимается доставкой. После заказа данные передаются поставщику, который отправляет товар напрямую покупателю. Маркетплейс в логистике не участвует, а только обеспечивает витрину и платёжную систему. Продавец по сути выступает посредником между клиентом и поставщиком.

Учет и налоги

Товар не учитывается на складе продавца, но продажа требует оформления документов – накладной, счета-фактуры (при работе с НДС), отчетов от маркетплейса и договора с поставщиком.

Если продавец работает как агент, он учитывает только вознаграждение в доходах. Если же оформляется купля-продажа — отражается полная выручка, а закупочная цена – как расход.

Налоговый учет зависит от системы налогообложения: при УСН – от объекта налогообложения, при ОСНО – от правильного учета НДС и комиссий. Важно иметь документы, подтверждающие расходы, чтобы избежать доначислений налогов.

Плюсы и минусы

Преимущества модели – низкий порог входа, отсутствие складских затрат, возможность быстро расширять ассортимент. Продавец сосредоточен на маркетинге и взаимодействии с поставщиками.

Респондент: Основные риски – отсутствие контроля над качеством и сроками доставки, что может снизить рейтинг и привести к санкциям со стороны маркетплейса. Также вся юридическая ответственность перед покупателем остается на продавце, даже если товар отправляет третья сторона.

Сравнительный анализ моделей

Параметр FBS (Fulfillment by Seller) FBO (Fulfillment by Operator) DBS (Dropshipping)
Хранение товара У продавца На складе маркетплейса У поставщика
Отгрузка покупателю Продавец Маркетплейс Поставщик
Учет товара Учитывается на складе продавца Передается на склад маркетплейса (без перехода права собственности) Не учитывается на складе (если посредническая схема)
Выручка Полная сумма реализации Полная сумма реализации Вся сумма или агентское вознаграждение (зависит от модели договора)
Комиссия маркетплейса Учитывается как расход Учитывается как расход Учитывается как расход или не возникает (зависит от платформы)
Налоговые особенности Выручка облагается налогом, подтверждение расходов – по накладным и чекам Похожий подход, но возможны сложности с оформлением передачи товара Важно правильно квалифицировать модель: агент или перепродажа
Документы Товарные накладные, отчеты отгрузки, чеки, отчеты маркетплейса Акты хранения и отгрузки, товарные накладные, отчеты Договор с поставщиком, отчеты, доказательства доставки

 

Выбор оптимальной модели зависит от нескольких факторов: масштаба бизнеса, логистических возможностей, финансовой устойчивости и готовности управлять различными рисками. Ниже представлены общие рекомендации:

  • FBS – для продавцов с собственным складом и готовой логистикой. Подходит для тех, кто контролирует свои запасы, способен оперативно отгружать товары и хочет максимально управлять клиентским опытом. Требует ресурсов и организации, но дает большую гибкость.
  • FBO – для стабильного потока заказов и оптимизации логистики. Актуален для продавцов, у которых есть возможность массовой поставки товара на склад маркетплейса. Позволяет сократить расходы на доставку и упростить логистику, но требует четкого учета отгрузок и ведения документооборота. Особенно выгоден в сезон пиковых продаж.
  • DBS – для старта с минимальными вложениями и тестирования ниши. Идеальный вариант для предпринимателей, не готовых инвестировать в товарные запасы. Однако требует повышенного внимания к юридической стороне бизнеса, построения доверительных отношений с поставщиками и готовности нести ответственность за чужие ошибки в доставке или качестве товара.

Выбор модели работы с маркетплейсом зависит от ресурсов, целей и стратегии бизнеса. Важно обеспечить юридическую прозрачность договоров, полный бухгалтерский учет и готовность к налоговым проверкам. Также необходимо контролировать качество исполнения заказов и сохранять гибкость для адаптации модели по мере роста бизнеса.

Респондент: Часто продавцы комбинируют разные модели – например, используют FBO для популярных товаров и DBS для тестирования новых. Такой подход снижает риски, ускоряет оборачиваемость и помогает быстрее реагировать на изменения рынка.

Резюме публикации
Название статьи
Маркетплейс-модели под микроскопом: особенности учета FBS, FBO и DBS
Описание статьи
Каждая из моделей обладает своими особенностями в организации логистики, хранении товара и управлении операциями, что напрямую влияет на ведение бизнеса и учет.
Автор статьи
Издатель
Нулевой Баланс

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Маркетплейсы»
Как учитывать штрафы от маркетплейсов в бухгалтерии
04/07/25 12:01  
Статьи
Работа с маркетплейсами – удобная и масштабируемая модель продаж, но за кулисами красивых витрин скрывается суровая дисциплина. Оштрафовали за неверную маркировку? Промедлили с доставкой? Нарушили условия карточки товара? Неважно, в чём причина — платформа применяет санкции, и важно знать, как ...
Продажи на маркетплейсе: как одним действием уронить клиентскую базу
25/06/25 10:00  
Статьи
Анонс проблемы Продавать на маркетплейсах можно по-разному. С отправкой со своего склада все понятно: получили заказ, обработали, отгрузили, отправили курьерской службой. При отправке со склада маркетплейса можно столкнуться с неочевидными проблемами. Например, с медленным ростом продаж, несмотря ...
prichiny-kassovogo-razryva-marketpleys
Последние материалы на сайте
Отчетность при приостановке бизнеса: что обязан сдавать
19/07/25 23:50  
Статьи

Приостановка работы компании не гарантирует освобождения от налогов. Важно соблюдать сроки отчетности даже в ...

Можно ли вернуть НДС при ввозе запчастей для ремонта?
19/07/25 19:25  
Статьи

Как показывает практика, вернуть НДС, уплаченный за ввоз запчастей для ремонта, невозможно, если они не относятся к товарным ...

Проблемы возврата аванса на УСН: как избежать лишних убытков?
19/07/25 15:40  
Статьи

Как правильно вернуть аванс на УСН и учесть его? Опасности и рекомендации по возврату аванса, если он превышает ...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять