Здравствуйте, Фёдор, отвечу на ваши вопросы по порядку:
1. Распределение дополнительных расходов на себестоимость.
Чтобы корректно учитывать затраты и не завышать цену, включайте расходы на лабораторные анализы и сертификацию в себестоимость партии пропорционально количеству единиц товара. Например, если анализ стоит 10 000 ₽, а в партии 1 000 единиц, то +10 ₽ к себестоимости каждой единицы. Если логистика обошлась в 20 000 ₽ на партию в 2 000 единиц, то +10 ₽ к себестоимости единиц. Списание стоит учитывать как убыток.
2.Учет списания просроченного товара на УСН “Доходы минус расходы”
Если товар не возвращается поставщику и подлежит утилизации, его можно списать в расходы. Условия для списания:
1. Документальное подтверждение утилизации (акт от маркетплейса или утилизирующей компании).
2.Товар должен быть оплачен и снят с продажи.
3. Если маркетплейс не принимает товар обратно, оформите внутренний акт списания и приложите отказ от возврата.
Также здесь есть свои нюансы: на УСН расходы учитываются только после фактической оплаты. Если товар списан, но поставщику не возвращается, расход признается в момент утилизации.
3. Платежи через Wise и валютный счет в российском банке учитываются по-разному:
1. Курсовые разницы – при УСН они не учитываются.
2. Оплата через Wise – может считаться “неподтвержденным” расходом, так как Wise не является российским платежным агентом. Лучше использовать валютный счет в РФ.
3. Оплата через российский банк – учитывается по курсу ЦБ на дату перевода.
В данном вопросе я бы вам рекомендовала переводить деньги на валютный счет в РФ и уже оттуда платить поставщику – так расходы будут подтверждены.