НДФЛ с иностранных работников в 2026 году: ставки и статус

НДФЛ с зарплаты иностранного работника зависит не от гражданства, а от налогового статуса и категории сотрудника. Ошибка в статусе приводит к неверной ставке и может потребовать перерасчета налога и исправления отчетности.

Как определить ставку НДФЛ иностранному работнику

Налоговым резидентом РФ считается человек, который находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Есть исключения: независимо от срока пребывания резидентами признаются, в частности, российские военнослужащие за рубежом и командированные сотрудники органов государственной власти и местного самоуправления.

Для резидентов зарплата облагается по прогрессивной шкале 13%, 15%, 18%, 20% и 22%. Пороговые значения – 2,4 млн, 5 млн, 20 млн и 50 млн рублей в год. Более высокая ставка применяется только к части дохода, которая превысила соответствующий порог.

Для большинства нерезидентов ставка составляет 30%, но правило не универсально. Шкала 13-22% применяется, в частности, к трудовым доходам иностранцев по патенту, высококвалифицированных специалистов, беженцев и граждан стран ЕАЭС. Поэтому автоматически удерживать 30% со всех иностранных работников нельзя.

С 2026 года для физических лиц со статусом иностранного агента действует ставка 30%. Если статус действовал хотя бы один день налогового периода, специальные правила применяются к доходам этого периода.

Работодателю нужно определять статус на дату получения дохода и хранить документы, подтверждающие дни пребывания и право на специальную ставку. По итогам года налоговый статус определяется окончательно, поэтому при его изменении возможен перерасчет НДФЛ.

Другие материалы по теме:

• СОУТ при тепловом излучении: как определить класс условий труда
• Какие документы необходимо оформить при увольнении сотрудника
• Отчетность ООО
• Калькулятор пособия по БиР

Все материалы по теме «Зарплата и кадры»