«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Как доказать факт подачи налогового отчёта

13.02.2019 09:22  
Налогообложение, Статьи

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Иногда налоговая инспекция не подтверждает факт получения отчёта. Что делать в таких случаях и как уйти от штрафа? Как доказать, что налоговый отчёт отправлен вовремя и без задержек? Как можно обжаловать уже выписанный штраф или блокировку расчётного счёта?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Налоговую отчётность очень удобно отправлять по интернету, многие так и делают, потому что быстро и не нужно терять лишнее время на бумажную волокиту. Однако, по ряду причин, которые совсем не зависят от налогоплательщика, документ может «затеряться», а в ответ придёт штраф за просрочку его подачи. Самый плохой вариант в таких ситуациях – блокировка расчётного счёта. Действительно, бывают досадные сбои в работе специализированного оператора связи (СОС) и самой налоговой инспекции, но в любом случае подтверждающие документы об отправке отчёта нужно хранить для последующих объяснений у себя в базе личного кабинета.


 

Какие документы подтверждают факт отправки отчёта вовремя

После отправки отчёта СОС автоматически отправляет своё подтверждение, в котором указаны дата и время отправки документа. Далее за дело принимается налоговая: факт получения отчёта и начала проверки подтверждается извещением, которое должно прийти в течение 6 часов. Если в такой же срок пришло сообщение об ошибках, нужно их исправить и послать уже корректирующий отчёт. Важно сохранить квитанцию о приёме отчёта или уведомление об отказе, что в любом случае подтверждает реальную отправку отчётного документа в налоговую. Обычно налоговая не опаздывает, но бывают досадные недоразумения, когда квитанция приходит уже после истечения срока подачи отчётности, а прозевавшие инспекторы могут обвинить в опоздании ничего не подозревающего налогоплательщика. Иногда последствия бывают очень печальными – от штрафа в размере трети от суммы, указанной в декларации, до блокировки расчётного счёта.

Как противостоять штрафным санкциям и сохранить счёт

Когда фискалы затягивают с подтверждением факта принятия отчётности, нужно звонить напрямую в техподдержку местной инспекции. Если не помогло, тогда в ФНС по номеру контактного центра 8(800)222-22-22. Обычно «застрявший» где-то отчёт удаётся вместе с инспектором довольно быстро найти. Доказать отправку отчёта можно и с помощью подтверждения СОС с датой отправки документа (Письмо Минфина от 29 апреля 2011 года № 03-02-08/49). Даже если дело доходит до суда, помогает именно это разъяснение финансового ведомства и к ответственности невиновного налогоплательщика не привлекают. Случаются и технические сбои в работе сервера СОС из-за тех же перегрузок, тогда без промедлений нужно получить у него письменное подтверждение об этой причине и направить в инспекцию.

Кто отвечает за сдачу налоговой отчётности и кого могут оштрафовать

За своевременную сдачу отчёта отвечает не только ИП или ООО, но и сам директор организации как должностное лицо. Полностью заблокировать счёт могут за задержку сдачи декларации РСВ-1 – расчёт по страховым взносам в ПФР и ФОМС, или 6-НДФЛ – новый расчёт по подоходному налогу наёмных работников. Это может случиться, если просрочка составит 10 рабочих дней с установленной даты подачи документов. Такие суровые санкции не касаются несвоевременной сдачи расчётов авансовых платежей по налогам. Если отчётность сдаётся с опозданием, штраф с ИП или ООО составит 5% от неуплаченного в срок налога за каждый просроченный месяц. Размеры штрафа не могут быть меньше 1 тыс. руб. и больше трети суммы просроченного налога. Причём минимум предусмотрен и за просрочку «нулевой» отчётности. Как правило, за своевременную сдачу отчёта отвечает главбух, но оштрафовать могут и директора компании на скромную сумму до 500 руб. Кстати, в связи с этим ФНС рекомендует фиксировать в должностной инструкции ООО сотрудника, имеющего право подписывать налоговую отчётность организации, чтобы было с кого спрашивать. Обычно, если виновный бухгалтер отказался возмещать потери компании, директор просто наказывает его рублём –к примеру, лишает премии.

ВАЖНО: ФНС постоянно напоминает, в случае совпадения крайнего срока сдачи налоговой отчётности с выходными или нерабочими праздничными днями, это необходимо сделать без промедлений сразу после красной даты в календаре (это касается и официальных праздников в регионах).

Другие материалы рубрики «Налогообложение»
ИП СМОГУТ ОФОРМЛЯТЬ ОБЪЕДИНЁННЫЙ ПАТЕНТ НА БЫТОВЫЕ УСЛУГИ
С Нового года ИП смогут оформить объединенный патент на бытовые услуги
С 1 января вступили в действие поправки в ст. 346-43 НК, разрешающие предпринимателям покупать один патент сразу на несколько видов деятельности. Теперь региональные законодатели должны установить для ИП потенциально возможный годовой доход для групп видов деятельности, а не для одного вида (Закон ...
РИСКИ ИП ПРИ РАБОТЕ НА ПАТЕНТЕ
Риски ИП при работе на патенте
При выборе ПСН нужно быть очень осторожным, поскольку можно слететь со спецрежима и платить повышенные налоги, хотя многие ИП продолжают покупать патент из-за простоты. Заплатил один раз за нужный период от месяца до года — и работай спокойно, ведь стоимость разрешения не зависит от ...
Минфин решил повышать страховые взносы для ИП ежегодно
Минфин решил повышать страховые взносы для ИП ежегодно
Ещё в минувшем году страхвзносы для предпринимателей были отвязаны от МРОТ для замедления их роста. Теперь Минфин утвердил размер фиксированных платежей на 4 года вперёд, начиная с 2021-го – поправки вносятся в ст. 430 НК. Сейчас сумма взносов на этот и следующий год уже установлена:    в ...
Последние материалы на сайте
Как компаниям привлекать и удерживать сотрудников
Как компаниям привлекать и удерживать сотрудников?
Перед каждым бизнесом сегодня стоит задача привлечения и удержания кадров. В ее решение каждый может вложить свободные средства. Привлекать профессиональных специалистов принято условиями и зарплатой, а удерживать – бонусами, премиями, надбавками. Все это работает. Но не так хорошо, как хотелось ...
Как эффективно управлять удаленными сотрудниками
Как эффективно управлять удаленными сотрудниками?
Сегодня многие компании привлекают сотрудников, готовых работать удаленно. Это позволяет оптимизировать затраты на содержание штата. Удаленный работник может и должен быть высококвалифицированным специалистом, а не фрилансером-многостаночником. В последнем случае с контролем могут возникнуть ...
топ 5 книг для начинающего предпринимателя
ТОП 5 книг для начинающего предпринимателя
  В современном мире начинающий предприниматель рискует утонуть в море информации. Как понять, какие рекомендации применимы на практике, а какие могут быть вредны бизнесу? Начните с чтения правильной литературы. Представляем топ книг для предпринимателей.   Олег Тиньков «Как стать ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»