«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Как доказать факт подачи налогового отчёта

13.02.2019 09:22  
Налогообложение, Статьи

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Иногда налоговая инспекция не подтверждает факт получения отчёта. Что делать в таких случаях и как уйти от штрафа? Как доказать, что налоговый отчёт отправлен вовремя и без задержек? Как можно обжаловать уже выписанный штраф или блокировку расчётного счёта?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Налоговую отчётность очень удобно отправлять по интернету, многие так и делают, потому что быстро и не нужно терять лишнее время на бумажную волокиту. Однако, по ряду причин, которые совсем не зависят от налогоплательщика, документ может «затеряться», а в ответ придёт штраф за просрочку его подачи. Самый плохой вариант в таких ситуациях – блокировка расчётного счёта. Действительно, бывают досадные сбои в работе специализированного оператора связи (СОС) и самой налоговой инспекции, но в любом случае подтверждающие документы об отправке отчёта нужно хранить для последующих объяснений у себя в базе личного кабинета.


 

Какие документы подтверждают факт отправки отчёта вовремя

После отправки отчёта СОС автоматически отправляет своё подтверждение, в котором указаны дата и время отправки документа. Далее за дело принимается налоговая: факт получения отчёта и начала проверки подтверждается извещением, которое должно прийти в течение 6 часов. Если в такой же срок пришло сообщение об ошибках, нужно их исправить и послать уже корректирующий отчёт. Важно сохранить квитанцию о приёме отчёта или уведомление об отказе, что в любом случае подтверждает реальную отправку отчётного документа в налоговую. Обычно налоговая не опаздывает, но бывают досадные недоразумения, когда квитанция приходит уже после истечения срока подачи отчётности, а прозевавшие инспекторы могут обвинить в опоздании ничего не подозревающего налогоплательщика. Иногда последствия бывают очень печальными – от штрафа в размере трети от суммы, указанной в декларации, до блокировки расчётного счёта.

Как противостоять штрафным санкциям и сохранить счёт

Когда фискалы затягивают с подтверждением факта принятия отчётности, нужно звонить напрямую в техподдержку местной инспекции. Если не помогло, тогда в ФНС по номеру контактного центра 8(800)222-22-22. Обычно «застрявший» где-то отчёт удаётся вместе с инспектором довольно быстро найти. Доказать отправку отчёта можно и с помощью подтверждения СОС с датой отправки документа (Письмо Минфина от 29 апреля 2011 года № 03-02-08/49). Даже если дело доходит до суда, помогает именно это разъяснение финансового ведомства и к ответственности невиновного налогоплательщика не привлекают. Случаются и технические сбои в работе сервера СОС из-за тех же перегрузок, тогда без промедлений нужно получить у него письменное подтверждение об этой причине и направить в инспекцию.

Кто отвечает за сдачу налоговой отчётности и кого могут оштрафовать

За своевременную сдачу отчёта отвечает не только ИП или ООО, но и сам директор организации как должностное лицо. Полностью заблокировать счёт могут за задержку сдачи декларации РСВ-1 – расчёт по страховым взносам в ПФР и ФОМС, или 6-НДФЛ – новый расчёт по подоходному налогу наёмных работников. Это может случиться, если просрочка составит 10 рабочих дней с установленной даты подачи документов. Такие суровые санкции не касаются несвоевременной сдачи расчётов авансовых платежей по налогам. Если отчётность сдаётся с опозданием, штраф с ИП или ООО составит 5% от неуплаченного в срок налога за каждый просроченный месяц. Размеры штрафа не могут быть меньше 1 тыс. руб. и больше трети суммы просроченного налога. Причём минимум предусмотрен и за просрочку «нулевой» отчётности. Как правило, за своевременную сдачу отчёта отвечает главбух, но оштрафовать могут и директора компании на скромную сумму до 500 руб. Кстати, в связи с этим ФНС рекомендует фиксировать в должностной инструкции ООО сотрудника, имеющего право подписывать налоговую отчётность организации, чтобы было с кого спрашивать. Обычно, если виновный бухгалтер отказался возмещать потери компании, директор просто наказывает его рублём –к примеру, лишает премии.

ВАЖНО: ФНС постоянно напоминает, в случае совпадения крайнего срока сдачи налоговой отчётности с выходными или нерабочими праздничными днями, это необходимо сделать без промедлений сразу после красной даты в календаре (это касается и официальных праздников в регионах).

Другие материалы рубрики «Налогообложение»
Кто является резидентом или нерезидентом для уплаты налогов
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Для компании и персонала подтверждение статуса сотрудника для уплаты НДФЛ всегда актуально, ведь подоходный с зарплаты нужно удерживать по нужной ставке. Как не допустить уплаты налога в двойном размере — в нашей стране и за границей?      КАК? Анализ. ...
Как изменится упрощенка в 2020 году
Как изменится упрощёнка в 2020 году
Кабмин планирует внести в УСН новые ставки и изменить условия использования спецрежима для организаций и ИП.    Упрощёнку нельзя будет использовать тем компаниям и ИП, если их доход превысит 200 млн. руб. или в штате окажется более 130 сотрудников. В налоговых ставках появится ещё два тарифа ...
Прощай, вменёнка?
Судя по всему, продлевать применение ЕНДВ на 2021 год власти не собираются, во всяком случае это официальная позиция Минфина. Соответствующую поправку в закон № 161-ФЗ (п. 2.2) внесли ещё два года назад, и теперь Госдуме придётся отменять принятое ранее решение.  Спецрежим позволяет ИП и ООО ...
Последние материалы на сайте
Ипотека для индивидуальных предпринимателей
Ипотека для индивидуального предпринимателя: на что обращает внимание банк.
В отличие от простых физиков «индивидуалам» заполучить ипотечный кредит на жильё или коммерческую недвижимость бывает значительно труднее, поскольку банки вовсе не спешат выдавать нужную сумму именно ИП по вполне понятным причинам. Реальную платёжеспособность и постоянные доходы индивидуальных ...
Какие качества необходимы предпринимателю для ведения бизнеса
Несмотря на довольно сложную экономическую обстановку в стране и постоянные изменения в правилах игры (особенно в налогообложении), предприниматели продолжают упорно открывать своё дело. И причина даже не в престижности, просто немало россиян по-прежнему не хотят работать на «дядю», получать ...
Варианты организации бухучёта в ООО
  Налоговая оптимизация достигается с помощью создания группы дочерних фирм – это т.н. «дробление бизнеса» в компании на законных основаниях для серьёзной экономии на налоговых платежах. После обоснованного перехода на работу с «дочками» преимущества будут очевидны:       — превышения ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»