Отчетность для физических лиц, нанимающих иностранцев

Если вы наняли иностранного гражданина для домашнего хозяйства, ремонта или стройки, вы можете стать плательщиком страховых взносов. Главное – вовремя встать на учет в ИФНС и не пропустить отчетность, иначе появятся штрафы и долги в ЕНС.

Почему это касается именно вас
По п. 1 ст. 419 НК РФ физлица, которые привлекают иностранцев к работе, признаются плательщиками страховых взносов. Речь не про бизнес, а про бытовые задачи – уборка, уход, отделка, мелкий ремонт. И да, иногда кажется, что раз это “частная история”, то и требований нет. Есть – просто они тише, чем у работодателей.

Постановка на учет и платежи
Сначала подаем заявление по форме КНД 1112525 и регистрируемся как плательщик. Дальше считаем взносы с выплат и вознаграждений иностранному гражданину и перечисляем их в бюджет. Не откладывайте: просрочка быстро превращается в переписку с ИФНС и уточнения по начислениям.

Отчеты, которые нельзя забывать
Минимальный набор такой: расчет по страховым взносам КНД 1151111 – ежеквартально, не позднее 25 числа месяца после отчетного периода; персонифицированные сведения КНД 1151162 – ежемесячно до 25 числа следующего месяца; уведомление об исчисленных суммах налогов и страховых взносов КНД 1110355 – не позднее 25 числа месяца, в котором установлен срок уплаты. За просрочку по расчету применяют ст. 119 НК РФ, минимум 1000 руб.; за персонифицированные сведения – ст. 126 НК РФ, 200 руб. за документ.

Что сделать сейчас: проверьте статус иностранца и основание работы, заведите календарь на 25 число и храните подтверждения выплат – это ваша защита при сверке с ИФНС.