Персонифицированные сведения без работников – когда их можно не сдавать

Если в компании нет работников, а функции единоличного исполнительного органа переданы управляющей организации, оснований для подачи персонифицированных сведений действительно нет. Причина простая: управляющая организация – это не физическое лицо, а значит, она не относится к застрахованным лицам в рамках обязательного социального страхования.

С 2026 года для руководителей коммерческих организаций действительно ввели ежемесячную минимальную базу по страховым взносам в размере одного МРОТ. Но это правило касается именно руководителей – физических лиц. Если же компанией управляет другая организация и в штате нет работников, применять эту норму не к кому. Поэтому сам по себе факт управления через управляющую компанию не создает обязанности начислять взносы и сдавать персонифицированные сведения.

Ключевое значение имеют данные ЕГРЮЛ. Если в реестре отражено, что полномочия единоличного исполнительного органа переданы управляющей организации, а физических лиц, за которых нужно платить страховые взносы, у компании нет, то и объекта для персонифицированной отчетности не возникает. Но как только появляется хотя бы один застрахованный человек – например, директор-физлицо, сотрудник по трудовому договору или иное физлицо с облагаемыми выплатами, обязанность по отчетности возвращается.