Счета-фактуры 2026: как безошибочно заполнять строку 5б

С января 2026 появляется строка 5б, которая связывает аванс и отгрузку. Продавец заполняет ее только при отгрузке по ранее полученной предоплате, указывая номера и даты всех авансовых счетов-фактур.

Когда заполняем 5б

Строка 5б нужна, если была предоплата и вы оформляете отгрузочный счет-фактуру. Если авансов несколько, перечисляйте каждый документ и дату его выставления через ” ; “. Авансовый счет-фактуру исправляли – укажите номер и дату последнего исправления. Если аванса не было, 5б остается пустой.

Что проверять перед выпиской

Проверьте, что аванс отражен в книге продаж, а реквизиты авансового счета-фактуры совпадают с учетной системой. Номера и даты в 5б пишите в том же формате, в каком они заведены в реестре. Разделитель един – ” ; ” без лишних пробелов и иных символов. При частичной отгрузке по одному авансу повторно указывайте его реквизиты в каждой отгрузочной накладной.

Типовые ошибки и как их избежать

Пустая 5б при отгрузке после аванса – разрыв по НДС. Указан старый, а не исправленный номер – не совпадут базы и вычеты. Пропущен один из нескольких авансов – часть налога «зависнет» до уточнений. Смешаны дата и номер – система не сопоставит документы. Решение простое: автоподстановка из реестра авансов, валидация разделителя ” ; “, чек-лист перед выставлением.

Пример 5б: АВ-000231 от 15.01.2026; АВ-000231-И1 от 20.01.2026; АВ-000412 от 25.01.2026.

Что сделать сейчас: обновите шаблоны счетов-фактур, настройте автозаполнение 5б из реестра авансов, добавьте предвыставочный контроль формата номера и даты, обучите менеджеров по продажам отражать частичные отгрузки с теми же реквизитами в 5б.