НДС с 1 апреля 2026: новые формы, авансы и счета-фактуры

С 1 апреля 2026 начинают действовать обновленные правила применения форм по НДС. Главный акцент – корректный учет авансов и переход на актуальные формы счетов-фактур, журналов учета и отчетов по продажам под ставку 22%.

Что меняется для бухгалтера

• Новые формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры – реквизиты адаптированы под ставку 22%, уточнен порядок отражения авансов и их зачета при отгрузке.

• Журнал учета счетов-фактур и регистры – синхронизация с правилами учета авансов, чтобы исключить расхождения с книгами продаж и покупок.

• Рекомендованные макеты от ФНС – обновленные шаблоны счета-фактуры, отчета по продажам и сопутствующих документов доступны для практического применения в учете и ЭДО.

Авансы: как не потерять НДС при зачете

• На дату получения аванса начисляйте НДС по ставке, действовавшей на эту дату, с выставлением авансового счета-фактуры.

• При отгрузке после 01.01.2026 отражайте реализацию по 22% и одновременно принимайте к вычету НДС с аванса согласно новым правилам.

• Следите за ставками в «разновременных» операциях: комбинация аванс-отгрузка требует безошибочной связки документов и корректной ставки в книге продаж.

ЭДО и настройка систем

• Обновите форматы в учетной системе и ЭДО – поля, ставки, признаки авансов и зачетов.

• Перепроверьте автоматические сценарии: аванс-отгрузка-корректировка, возврат аванса, частичный зачет.

• Проведите тест-выгрузку счетов-фактур и журналов учета, чтобы пройти форматно-логический контроль без правок в дедлайн.

Что сделать сейчас: обновите шаблоны счетов-фактур и журналов, проверьте связки авансовых и отгрузочных документов под 22%, включите контроль ставок в книгах продаж и покупок, обучите команду на кейсах «аванс в 2025 – отгрузка в 2026».