Переход на электронные счета-фактуры 2025

С 15 октября 2025 года в России официально утверждён порядок перехода на электронные счета-фактуры (ЭСФ) — цифровые аналоги бумажных документов, используемые в бухгалтерском и налоговом учёте. Их оформление и обмен возможны только при согласии обеих сторон сделки и наличии технической готовности.

Как подготовиться к переходу

Чтобы начать работать с ЭСФ, необходимо выполнить несколько шагов.
Во-первых, выбрать аккредитованного оператора ЭДО, который обеспечит безопасную передачу документов между контрагентами.
Во-вторых, получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре — без неё документ не будет иметь юридической силы.
В-третьих, заранее обсудить с партнёрами переход на электронный формат, согласовать систему обмена и порядок подтверждения получения документов.

Почему стоит перейти на ЭСФ

Электронные счета-фактуры ускоряют обработку документов, снижают риск ошибок и полностью исключают потерю оригиналов. Бизнес избавляется от бумажных архивов, а бухгалтерия — от ручной сверки и пересылки счетов. По сути, это шаг к автоматизации, прозрачности и экономии.

Что сделать сейчас:
Проверьте, готова ли ваша компания к переходу: выберите оператора ЭДО, оформите электронную подпись и протестируйте обмен документами с партнёрами. Чем раньше вы начнёте, тем меньше рисков при внедрении.